Довідка переможця про намір укласти договір та повноваження підписанта

Довідка переможця про намір укласти договір та повноваження підписанта — документ учасника, якому замовник повідомив про намір укласти з ним договір про закупівлю: учасник підтверджує, що готовий підписати договір на умовах тендерної документації та своєї пропозиції, і називає, хто саме його підпише. Зразок у форматі Word також закриває питання, чи потрібна для цього згода органів управління учасника.

⚖️ Навіщо потрібна довідка

Після повідомлення про намір укласти договір довідка підтверджує дві речі: згоду переможця підписати договір і право людини, яка поставить підпис, укласти його на суму пропозиції. Для цього вона вказує посаду й ПІБ підписанта, підставу його повноважень — статут чи довіреність — і зазначає, що ці повноваження на суму тендерної пропозиції нічим не обмежені.

Окремий абзац стосується корпоративних погоджень: за статутом учасника укладення договору не потребує попередньої згоди загальних зборів чи іншого органу або подальшого затвердження. Якщо ж згода потрібна, підказка дає інше формулювання з реквізитами рішення органу.

📋 Що містить довідка

• дані учасника для шапки — найменування або прізвище підприємця, код, місцезнаходження, вихідний номер і дату;
• посилання на повідомлення замовника про намір укласти договір, предмет закупівлі та її ідентифікатор в електронній системі закупівель;
• підтвердження наміру укласти договір на умовах тендерної документації й тендерної пропозиції учасника;
• посаду й ПІБ особи, яка підпише договір, і підставу її повноважень — статут або довіреність із датою й номером;
• твердження, що повноваження на підписання договору на суму пропозиції не обмежені;
• відсутність потреби в попередній згоді загальних зборів чи іншого органу або альтернативний абзац про надану згоду;
• перелік додатків — копію статуту чи довіреності й рішення органу про надання згоди за наявності.

🎯 Чим відрізняється довідка переможця про намір укласти договір

Довідку про повноваження з сусідньої позиції каталогу подають ще у складі тендерної пропозиції, коли переможця не визначено. Ця довідка належить до наступного етапу: її готує учасник, якому вже повідомили про намір укласти договір, тому вона прив’язана до цього повідомлення й поєднує підтвердження наміру з даними підписанта.

Головна відмінність — абзац про згоду органів управління. Підказка нагадує, що в товаристві з обмеженою відповідальністю згоду на правочин, вартість якого перевищує 50 відсотків вартості чистих активів за останньою затвердженою фінансовою звітністю, надають загальні збори учасників, якщо статутом не передбачено інше. Тому для великого договору учасник або підтверджує, що згода не потрібна, або додає рішення органу.

🤝 Коли і як подавати довідку

Довідку подають після повідомлення замовника про намір укласти договір, якщо її вимагає тендерна документація, разом із копіями документів про повноваження. Підписує уповноважена особа учасника.

Підказка пояснює, як пристосувати текст. Якщо статутом обмежено повноваження керівника або встановлено особливий порядок надання згоди на вчинення значних правочинів, третій абзац замінюють посиланням на рішення органу з його датою й номером і додають копію. Для фізичної особи — підприємця абзац про згоду органів управління не потрібен, тому його видаляють.

📄 Формат

Шаблон Word (.docx). Місця для заповнення — посада й ПІБ підписанта, підстава повноважень і перелік додатків, а також шапка з реквізитами, вихідним номером, предметом та ідентифікатором закупівлі. Підказка зі зірочкою з альтернативним абзацом видаляється після заповнення.

👤 Кому підходить

Переможцям публічних закупівель — товариствам, іншим юридичним особам і ФОП, — які отримали повідомлення про намір укласти договір і мають підтвердити готовність його підписати та повноваження підписанта.

🔗 Пов’язані документи

• Шаблон довідки про повноваження на підписання договору — коли обрати: повноваження на підписання пропозиції й договору підтверджують ще в складі тендерної пропозиції.
• Довідка про відсутність підстав для відхилення тендерної пропозиції — коли обрати: замовник вимагає підтвердити відсутність підстав для відмови в участі.
• Шаблон згоди з проектом договору — коли обрати: тендерна документація вимагає ще в пропозиції погодитися з проєктом договору без застережень.