Заява про приєднання до публічної оферти

Заява про приєднання до публічної оферти — коротка форма, якою благодійник-юридична особа письмово підтверджує, що приєдналася до оферти фонду й передала пожертву на конкретну ціль. Готовий зразок у форматі Word складається з п’яти пунктів і підписується обома сторонами: заявником і фондом, який пожертву одержав.

⚖️ Навіщо потрібна

Публічна оферта не потребує підписання: договір укладається самим переказом. Для компанії цього мало. Бухгалтерії потрібен первинний документ, у якому названі сума, ціль і дата, а керівнику — підтвердження, що гроші пішли безоплатно й без зустрічного надання, тобто це справді пожертва, а не оплата послуг. Заява закриває обидві потреби одним аркушем: вона не замінює сам переказ і не є окремим договором, а документально оформлює приєднання до вже розміщеної оферти. Окремо в ній заявник просить фонд надати письмове підтвердження одержання пожертви — саме той документ, який потім лягає в облік.

📋 Що фіксує

• Кому адресована — найменування благодійної організації та її ідентифікаційний код.
• Заявника — повне найменування юридичної особи, код, місцезнаходження, посадову особу та підставу її повноважень, телефон і електронну пошту.
• Факт приєднання — адреса розміщення оферти й дата її редакції, до якої заявник приєднується в цілому і без застережень.
• Форму пожертви — грошові кошти або майно, на вибір заявника.
• Суму й вартість — один рядок, у якому зазначають суму коштів і вартість переданого майна.
• Ціль збору — та, на яку спрямовується ця конкретна пожертва.
• Спосіб і дату передання — з реквізитами платіжного документа або акта приймання-передання.
• Чотири підтвердження заявника — ознайомлення з умовами, безоплатність без зустрічного надання, правомірне походження коштів чи майна та достовірність зазначених відомостей.
• Прохання про підтвердження — видати письмовий документ із сумою або описом майна, датою одержання й ціллю збору.
• Згоду на оприлюднення — заявник обирає, чи можна називати його у звітності та подяках фонду.

🎯 Чим відрізняється заява про приєднання від договору пожертви

Договір пожертви — самостійний документ: у ньому сторони самі узгоджують умови, строки та порядок звітування. Заява умов не створює: усі вони вже викладені в оферті, і підпис під заявою означає згоду з ними в тому вигляді, у якому вони опубліковані. Тому текст короткий: п’ять пунктів, більшість із яких — поля під заповнення. Друга відмінність — момент. Договір починає діяти з підпису сторін, а тут, як сказано в самій оферті, він уже укладений переказом, і заява лише фіксує це на папері. Третя — адресат: форма написана під юридичну особу, бо саме їй потрібен документ для обліку; фізична особа приєднується до оферти без будь-яких паперів.

🤝 Коли і як подають

Заяву складають після того, як пожертву перераховано або майно передано за актом: у пункті про спосіб передання потрібні реквізити вже наявного платіжного документа. Компанія заповнює свою частину, підписує та передає фонду, а фонд підписує рядок «пожертву одержано» — і примірник повертається заявникові. Якщо пожертв кілька, на кожну складають окрему заяву, бо в ній зазначено конкретну суму й дату.

📄 Формат

Файл .docx відкривається у Microsoft Word, LibreOffice і Google Документах. Прочерки залишені під місто й дату, найменування та код фонду, дані заявника і його представника, контакти, адресу й дату редакції оферти, форму пожертви, суму та вартість майна, ціль збору, спосіб і дату передання, а також відмітку про згоду на оприлюднення. Це редагований зразок українською мовою, а не бланк із замкненими полями. Цей самий аркуш входить у комплект публічної оферти — купувати його окремо варто тоді, коли текст оферти у фонду вже свій.

👤 Кому підходить

Компаніям і установам, які переказують благодійну пожертву фонду й потребують документа для бухгалтерії. Благодійним організаціям, що приймають внески від бізнесу та хочуть видавати однакову форму всім корпоративним благодійникам. Бухгалтерам, яким потрібне письмове підтвердження цілі та безоплатності переказу.

🔗 Пов’язані документи

• Публічна оферта про збір благодійних пожертв — коли обрати: потрібен сам текст оферти, до якого приєднуються цією заявою.
• Договір про публічний збір пожертв на користь фонду — коли обрати: збір веде окрема людина або компанія на користь організації.
• Договір про надання благодійної допомоги — коли обрати: сторони хочуть узгодити власні умови, а не приєднуватися до готових.