Додаткова угода про зміну порядку розрахунків

Додаткова угода про зміну порядку розрахунків — це документ, яким сторони чинного договору оновлюють умови оплати, не переписуючи весь контракт. Готовий зразок у форматі Word містить кілька варіантів формулювань (передоплата, поетапна оплата, оплата за фактом), тож ви обираєте потрібну редакцію й вписуєте свої дані.

⚖️ Навіщо потрібна ця угода

Умови співпраці змінюються: виконавцю знадобився аванс для старту, замовник просить розбити оплату на етапи або перейти на розрахунок за фактом. Будь-яка усна домовленість про нові умови оплати юридичної сили не має — при спорі діятиме первісний пункт договору. Ця угода фіксує зміну порядку розрахунків письмово й робить її обов’язковою для обох сторін. Важливо, що вона змінює лише механізм оплати, а загальна вартість договору залишається тією самою.

📋 Що передбачає угода

• Нова редакція пункту про оплату — сторони викладають пункт про порядок розрахунків у новій редакції.
• Варіант «100% передоплата» — оплата повної суми протягом трьох банківських днів з дати виставлення рахунку.
• Варіант «поетапна оплата» — аванс (наприклад, 50%) при підписанні угоди та решта після підписання Акта приймання-передачі.
• Варіант «оплата за фактом» — розрахунок після надання послуг чи виконання робіт протягом узгодженого строку з дати підписання Акта.
• Незмінність вартості — угода прямо застерігає, що зміна порядку оплати не впливає на загальну ціну договору.
• Незмінність решти умов — усі інші положення основного договору залишаються чинними; угода діє з моменту підписання і є його невід’ємною частиною.

🎯 Чим відрізняється від інших додаткових угод

Ця угода стосується виключно порядку оплати — коли й на яких умовах платити, — не змінюючи ані суми договору, ані обсягу робіт. Якщо разом з умовами оплати змінюється й ціна чи перелік робіт, потрібна ширша угода про зміну обсягу робіт та вартості. Якщо йдеться про креативний проєкт за договором авторського замовлення — для нього є окрема угода про зміну оплати з прив’язкою до передачі Творів. Тут фокус вузький: тільки графік і спосіб розрахунків.

🤝 Коли і як укладати

Угоду підписують, коли сторони домовилися змінити умови оплати вже після початку співпраці за договором. Вона універсальна для договорів послуг, робіт чи поставки: у шаблоні наведено готові приклади під передоплату, аванс-плюс-залишок і післяоплату — ви залишаєте той варіант, який відповідає новій домовленості, і видаляєте зайві. Документ підписують уповноважені представники обох сторін.

📄 Формат

Файл у форматі Word (.docx) містить основний текст угоди й три приклади формулювань пункту про оплату. У місцях для сум, строків і реквізитів стоять прочерки — потрібно підставити ваші дані та обрати потрібну редакцію. Документ складається у двох примірниках однакової сили й одразу готовий до підпису.

👤 Кому підходить

Підприємцям і компаніям, які надають або замовляють послуги, роботи чи товари й потребують гнучко налаштувати грошові потоки: отримати передоплату під закупівлю, надати клієнту відстрочку або прив’язати оплату до етапів. Корисний і бухгалтерії — як юридична підстава для зміни графіка платежів.

🔗 Пов’язані документи

• Додаткова угода про зміну обсягу робіт та вартості договору — коли змінюється й сама ціна, а не лише порядок оплати.
• Двомовна додаткова угода до контракту (UA/EN) — коли оплату й строк змінюють у контракті з нерезидентом.
• Універсальна додаткова угода до договору про надання послуг — коли потрібно змінити кілька умов одразу.
• Додаткова угода про зміну строку дії договору (пролонгацію) — для продовження строку співпраці.