Додаткова угода про зміну ціни

Додаткова угода про зміну ціни — документ, яким сторони чинного договору поставки, послуг, робіт чи оренди за взаємною згодою встановлюють нові ціни й день, з якого вони діють. Зразок у Word проводить межу між старою і новою ціною: що вже виконано, що оплачено наперед і за якими цінами складати нові специфікації, замовлення й рахунки.

⚖️ Навіщо потрібна

Зміна ціни в чинному договорі зачіпає вже виконане й уже оплачене, тож угода розводить їх трьома правилами. До зобов’язань, виконаних до дня зміни, застосовується попередня ціна, і перерахунку вона не підлягає. Для товару, послуг чи робіт, оплачених наперед, сторони обирають один із двох варіантів: виконання за попередньою ціною або за новою з доплатою чи поверненням різниці у визначений строк. Специфікації, замовлення й рахунки, складені після дня зміни, оформлюють за новою ціною, а документи зі старою ціною застосовують лише до вже виконаного.

Угода також записує підставу зміни — ринкові ціни, собівартість, ставки податків чи систему оподаткування, обсяг або склад зобов’язань — і, якщо договір має загальну ціну, її нову суму з податком на додану вартість. Для двох особливих випадків у файлі є окремі підказки. Якщо змінюється орендна плата за договором оренди нерухомості з орендодавцем — фізичною особою, яка здає майно не як ФОП, орендар як податковий агент обчислює податки з нової плати, але не менше мінімальної суми орендного платежу. Якщо договір укладено за результатами публічної закупівлі, ціну можна змінити лише у випадках, прямо встановлених законодавством про закупівлі, а замовник розміщує повідомлення про зміни в електронній системі закупівель.

📋 Що регулює угода

• для чого змінюється ціна — товару, послуг, робіт чи оренди;
• підставу зміни ціни;
• таблицю «ціна до зміни — нова ціна» з одиницею виміру; для орендної плати одиниця — місяць або квадратний метр за місяць;
• чи включають ціни податок на додану вартість;
• день, з якого застосовується нова ціна, і попередню ціну без перерахунку для вже виконаного;
• два варіанти для оплаченого наперед: за попередньою ціною або за новою з доплатою чи поверненням різниці;
• нову загальну ціну договору, якщо договір її визначає;
• специфікації, замовлення й рахунки після дня зміни — за новою ціною.

🎯 Чим відрізняється угода про зміну ціни від інших змін договору

Додаткова угода про зміну обсягу робіт та вартості договору потрібна, коли змінюється сам перелік робіт, а нова загальна вартість і строк випливають із нього. Тут обсяг зобов’язань може лишатися тим самим — змінюються ціни за одиницю товару, послуги чи оренди. Додаткова угода про зміну порядку розрахунків, навпаки, лишає ціну незмінною і міняє лише умови оплати. Якщо ж змінилися назва, адреса чи рахунок сторони, а ціна та сама, потрібна додаткова угода про зміну реквізитів.

🤝 Коли і з ким укладати

Сторонами можуть бути юридичні особи або ФОП; замість «Сторона 1» і «Сторона 2» можна вжити ті самі найменування, що й у договорі: постачальник і покупець, виконавець і замовник, орендодавець і орендар. Якщо договір не визначає загальної ціни, бо ціна формується за специфікаціями чи замовленнями, пункт про нову загальну ціну видаляють. Сторона, яка поставляє товар, надає послуги чи виконує роботи й не є платником ПДВ, зазначає в угоді, що ціни наведено без цього податку.

Угода набуває чинності в день підписання обома сторонами, а для нотаріально посвідченого договору — в день нотаріального посвідчення угоди; оформлюється так само, як договір, і становить його невід’ємну частину. Підписати можна кваліфікованими електронними підписами або на папері у двох рівноцінних примірниках.

📄 Формат

Файл .docx українською мовою: прочерки для даних, таблиця цін на чотири рядки, два варіанти пункту про передоплату, підказки зі зірочкою — про одиницю виміру для оренди, ПДВ, загальну ціну, оренду у фізичної особи й публічні закупівлі, — які видаляються після заповнення.

👤 Кому підходить

Постачальникам і виконавцям, які переглядають ціни для постійних клієнтів, покупцям і замовникам, які домовилися про нижчу ціну, орендодавцям і орендарям, що змінюють орендну плату. Угода потрібна, коли договір лишається тим самим, а змінюються лише ціни.

🔗 Пов’язані документи

• Додаткова угода про зміну обсягу робіт та вартості договору — коли обрати: ціна змінюється, бо змінилися сам обсяг робіт і строк їх виконання.
• Додаткова угода про зміну порядку розрахунків — коли обрати: ціна та сама, змінюються строки й порядок оплати.
• Додаткова угода до договору оренди нерухомого майна — коли обрати: у договорі оренди треба викласти в новій редакції інші пункти, не лише ціну.
• Специфікація до договору поставки — коли обрати: нові ціни треба закласти в специфікацію на наступну партію товару.
• Додаткова угода про зміну реквізитів — коли обрати: змінилися назва, адреса чи рахунок сторони, а ціна та сама.