Додаткова угода про припинення зобов’язань та проведення розрахунків

Додаткова угода про припинення зобов’язань та проведення розрахунків — це документ, яким сторони офіційно закривають повністю виконаний договір: підтверджують погашення заборгованості, припинення всіх зобов’язань належним виконанням і відсутність взаємних претензій. Готовий зразок у форматі Word ставить остаточну крапку у відносинах і захищає від пізніших вимог за договором.

⚖️ Навіщо потрібна ця угода

Оплачений рахунок і підписаний акт підтверджують лише окремі факти виконання — сам договір при цьому формально залишається відкритим. Через це навіть після фінального платежу контрагент здатен пізніше нагадати про нібито недоплачену пеню, гарантійні зобов’язання чи приховані недоліки. Документ прибирає цю невизначеність: кредитор прямо визнає, що отримав борг у повному обсязі, а сторони узгоджують, що договір вичерпано належним виконанням. Бухгалтерія отримує підставу зняти контракт з обліку як завершений.

📋 Що передбачає угода

• Підтвердження погашення боргу — одна сторона офіційно засвідчує, що отримала від іншої повну оплату заборгованості за договором із зазначенням суми.
• Припинення всіх зобов’язань — усі зобов’язання сторін, як основні, так і додаткові (штрафні санкції, відсотки, відшкодування збитків), вважаються повністю припиненими належним виконанням.
• Відсутність невирішених питань — сторони підтверджують, що не мають взаємних претензій фінансового, майнового чи іншого характеру.
• Статус угоди — вона є невід’ємною частиною договору й укладена при повному розумінні сторонами її змісту.
• Набрання чинності — угода діє з моменту підписання уповноваженими представниками обох сторін.
• Примірники — два автентичні примірники однакової юридичної сили, по одному кожній стороні.

🎯 Чим відрізняється від угоди про розірвання

Головна риса цього документа — акцент на погашенні заборгованості конкретною сумою та формулюванні «припинення належним виконанням». Він доречний, коли договір відпрацьовано до кінця: кредитор письмово визнає отримання повної оплати, і саме тому зобов’язання зникають як виконані, а не як скасовані. Угода про розірвання, навпаки, обслуговує ситуацію незавершеної співпраці, де важливо зафіксувати, що зроблено лише частину. Якщо у вас усе оплачено й здано — цей документ; якщо ви зупиняєтеся на пів дороги — угода про розірвання.

🤝 Коли і як укладати

Момент для угоди настає після останнього платежу — коли зобов’язання відпрацьовано, а кредитор готовий письмово підтвердити відсутність боргу. У шаблон вносять номер і дату договору, суму погашеної заборгованості й реквізити сторін, після чого його візують уповноважені представники. Формулювання нейтральні щодо предмета, тож документ однаково лягає на постачання, надання послуг чи виконання робіт.

📄 Формат

Файл Word (.docx) містить готовий текст із визнанням оплати та застереженням про припинення зобов’язань. Дані сторін, сума й дата позначені прочерками — їх заповнюють перед підписанням. Передбачено два рівнозначні примірники, по одному для кожної сторони.

👤 Кому підходить

Тим, хто веде облік завершених контрактів і хоче документально «обнулити» відносини за виконаним договором: фінансовим менеджерам, головним бухгалтерам, ФОП і підприємствам після приймання останнього платежу. Часто його готують у парі з фінальним актом, щоб мати повний доказовий пакет закриття угоди.

🔗 Пов’язані документи

• Угода про розірвання договору — коли договір припиняють достроково, не довівши до повного виконання.
• Додаткова угода про зміну порядку розрахунків — для зміни умов оплати за чинним договором.
• Додаткова угода про запровадження ЕДО — для переходу на електронний обмін документами.
• Додаткова угода про зміну строку дії договору (пролонгацію) — якщо, навпаки, договір потрібно продовжити.