Дополнительное соглашение о прекращении обязательств и проведении расчетов

Дополнительное соглашение о прекращении обязательств и проведении расчётов — это документ, которым стороны официально закрывают полностью исполненный договор: подтверждают погашение задолженности, прекращение всех обязательств надлежащим исполнением и отсутствие взаимных претензий. Готовый образец в формате Word ставит окончательную точку в отношениях и защищает от последующих требований по договору.

⚖️ Зачем нужно это соглашение

Оплаченный счёт и подписанный акт подтверждают лишь отдельные факты исполнения — сам договор при этом формально остаётся открытым. Из-за этого даже после финального платежа контрагент способен позже напомнить о якобы недоплаченной пене, гарантийных обязательствах или скрытых недостатках. Документ убирает эту неопределённость: кредитор прямо признаёт, что получил долг в полном объёме, а стороны согласовывают, что договор исчерпан надлежащим исполнением. Бухгалтерия получает основание снять контракт с учёта как завершённый.

📋 Что предусматривает соглашение

• Подтверждение погашения долга — одна сторона официально удостоверяет, что получила от другой полную оплату задолженности по договору с указанием суммы.
• Прекращение всех обязательств — все обязательства сторон, как основные, так и дополнительные (штрафные санкции, проценты, возмещение убытков), считаются полностью прекращёнными надлежащим исполнением.
• Отсутствие нерешённых вопросов — стороны подтверждают, что не имеют взаимных претензий финансового, имущественного или иного характера.
• Статус соглашения — оно является неотъемлемой частью договора и заключено при полном понимании сторонами его содержания.
• Вступление в силу — соглашение действует с момента подписания уполномоченными представителями обеих сторон.
• Экземпляры — два аутентичных экземпляра одинаковой юридической силы, по одному каждой стороне.

🎯 Чем отличается от соглашения о расторжении

Главная черта этого документа — акцент на погашении задолженности конкретной суммой и формулировке «прекращение надлежащим исполнением». Он уместен, когда договор отработан до конца: кредитор письменно признаёт получение полной оплаты, и именно поэтому обязательства исчезают как исполненные, а не как отменённые. Соглашение о расторжении, наоборот, обслуживает ситуацию незавершённого сотрудничества, где важно зафиксировать, что сделана лишь часть. Если у вас всё оплачено и сдано — этот документ; если вы останавливаетесь на полпути — соглашение о расторжении.

🤝 Когда и как заключать

Момент для соглашения наступает после последнего платежа — когда обязательства отработаны, а кредитор готов письменно подтвердить отсутствие долга. В шаблон вносят номер и дату договора, сумму погашенной задолженности и реквизиты сторон, после чего его визируют уполномоченные представители. Формулировки нейтральны к предмету, поэтому документ одинаково ложится на поставку, оказание услуг или выполнение работ.

📄 Формат

Файл Word (.docx) содержит готовый текст с признанием оплаты и оговоркой о прекращении обязательств. Данные сторон, сумма и дата обозначены прочерками — их заполняют перед подписанием. Предусмотрено два равнозначных экземпляра, по одному для каждой стороны.

👤 Кому подходит

Тем, кто ведёт учёт завершённых контрактов и хочет документально «обнулить» отношения по исполненному договору: финансовым менеджерам, главным бухгалтерам, ФЛП и предприятиям после приёмки последнего платежа. Часто его готовят в паре с финальным актом, чтобы иметь полный доказательный пакет закрытия сделки.

🔗 Связанные документы

• Соглашение о расторжении договора — когда договор прекращают досрочно, не доведя до полного исполнения.
• Дополнительное соглашение об изменении порядка расчётов — для изменения условий оплаты по действующему договору.
• Дополнительное соглашение о внедрении ЭДО — для перехода на электронный обмен документами.
• Дополнительное соглашение об изменении срока действия договора (пролонгации) — если, наоборот, договор нужно продлить.