Рамковий договір про надання послуг з декоративного оформлення (декорування) заходів

Рамковий договір про надання послуг з декоративного оформлення (декорування) заходів — це готовий Word-шаблон для тривалої співпраці з декоратором, за яким кожен окремий захід оформлюється простою заявкою. Зразок задає загальні правила один раз, а конкретний обсяг, вартість і дату кожного заходу сторони узгоджують специфікацією.

⚖️ Навіщо потрібен договір на декорування заходів

Декорування заходу поєднує послуги, оренду й закупівлю матеріалів — і без договору легко заплутатися, що залишається у власника після заходу, а що повертається декоратору, і хто відповідає за пошкоджене майно. Рамкова конструкція зручна для регулярної співпраці: договір підписують один раз, а далі під кожен захід достатньо заявки-специфікації. Документ чітко розмежовує орендований декор (повертається виконавцю) і витратні матеріали (переходять замовнику), а також фіксує порядок оплати, приймання й компенсації за пошкодження.

📋 Що регулює договір

• Рамковий предмет — послуги декоративного оформлення заходів; конкретні умови кожного заходу узгоджуються окремою заявкою-специфікацією як невід’ємною частиною договору.
• Склад послуг — розробка концепції та стилю оформлення, флористика, оформлення текстилем, повітряними кульками й поліграфією (банери, фотозони), надання декору в оренду, закупівля матеріалів, монтаж і демонтаж на місці.
• Порядок замовлення — замовник подає письмову заявку заздалегідь, виконавець готує специфікацію; роботи виконуються лише за підписаною обома сторонами специфікацією.
• Оплата — безготівково у гривні: аванс після підписання специфікації та залишок після акту; при скасуванні заходу незадовго до дати аванс не повертається (покриває фактичні витрати).
• Оренда та матеріали — витратні матеріали (квіти, поліграфія, кульки) переходять у власність замовника, а декор, меблі й обладнання в оренді залишаються власністю виконавця.
• Приймання й майно — послуги завершуються після заходу й демонтажу, приймаються за актом; за орендоване майно замовник несе повну матеріальну відповідальність із фіксацією пошкоджень окремим актом.
• Відповідальність — пеня за прострочення оплати та штраф за зрив строку монтажу, що затримав захід.
• Право на портфоліо — виконавець може використовувати фото й відео результату у власному портфоліо без розкриття адреси й персональних даних замовника.

🎯 Чим відрізняється від суміжних договорів

Це рамковий (генеральний) договір, а не разова угода на один захід: він розрахований на багаторазові заявки-специфікації під кожну подію. Специфічний предмет — event-декор із власним поділом об’єктів на оренду (повертається) і матеріали (переходять замовнику), а також окремий акт про пошкодження майна. Сторони оформлені як два ФОП, а блок права на портфоліо характерний для творчих послуг.

🤝 Коли і з ким укладати

Договір укладають перед регулярною співпрацею з декоратором-ФОП, коли заходи проводяться неодноразово й зручніше мати єдиний договір із заявками під кожну подію. Тип і масштаб конкретного заходу вписуються у специфікацію, тож договір підходить під різні події без переукладання.

📦 Що входить у комплект

Готовий шаблон у форматі Word містить договір і 3 додатки:

• Рамковий договір про декоративне оформлення заходів — основний текст із розділами про предмет, порядок замовлення, оплату, оренду й матеріали, приймання та відповідальність.
• Додаток №1 — Заявка-специфікація — бланк-зразок з інформацією про захід, графіком монтажу й демонтажу та кошторисом послуг, оренди й матеріалів.
• Додаток №2 — Акт приймання-передачі наданих послуг — бланк-зразок із вартістю, податковим застереженням і підтвердженням повернення орендованого майна.
• Додаток №3 — Акт про пошкодження (втрату) майна — бланк-зразок із таблицею майна, характеру пошкоджень і суми компенсації.

📄 Формат документа

Ви отримуєте готовий зразок у форматі Word (.docx) — універсальний бланк українською мовою з полями для заповнення. Достатньо внести свої дані, скласти заявку-специфікацію під конкретний захід і підписати. Договір складено з чітким розподілом оренди й матеріалів та захистом майна виконавця.

👤 Кому підходить

Документ буде корисним декораторам, які регулярно оформлюють заходи й хочуть єдиний договір із заявками, а також замовникам, яким потрібні прозорі правила оренди декору, матеріалів і відповідальності за майно.

🔗 Пов’язані документи

• Договір про створення виставкового стенду — інша послуга з монтажем оформлення на майданчику.
• Договір про надання послуг графічного дизайну — базовий договір на весь спектр графіки.
• Договір про надання послуг персонального стиліста — інша нішева творча послуга з супроводом.
• Договір про розробку фірмового стилю (Брендбуку) — для комплексної айдентики бренду.