Договір про надання послуг із супроводу ЗЕД

Договір про надання послуг із супроводу зовнішньоекономічної діяльності (ЗЕД) — це угода, за якою Виконавець (ФОП) на постійній основі супроводжує імпортну діяльність Замовника: шукає й перевіряє іноземних постачальників, веде переговори та ділове листування від його імені, контролює постачання й митне оформлення, взаємодіє з логістами й брокерами та перекладає документацію. Оплата — фіксована місячна сума у гривні за підписаними Актами. Готовий зразок у форматі Word допомагає українському бізнесу, який закуповує товар за кордоном, передати весь клопіт із ЗЕД профільному підряднику й закріпити це договором.

⚖️ Навіщо потрібен

Самостійний вихід на іноземних постачальників — це переговори чужою мовою, митні тонкощі й ризик нарватися на недобросовісного контрагента. Договір передає ці задачі виконавцю й прямо зобов’язує його діяти в найкращих інтересах замовника, виявляти обачність у виборі контрагентів і логістів та безоплатно усувати недоліки послуг. Він чітко фіксує, що виконавець — незалежний ФОП на єдиному податку без ПДВ, а не найманий працівник, і встановлює прозоре щомісячне приймання: не підписав акт і не заперечив у строк — послуги вважаються прийнятими.

📋 Що регулює договір

• Предмет супроводу ЗЕД — консультаційні й супровідні послуги в імпортній діяльності замовника за його дорученням, на постійній щомісячній основі.
• Пошук контрагентів — підбір і аналіз іноземних виробників та постачальників за критеріями замовника, зокрема з країн ЄС (Італія, Іспанія, Німеччина тощо).
• Переговори від імені замовника — ділове листування, запити, отримання комерційних пропозицій, узгодження попередніх умов співпраці.
• Супровід постачання — моніторинг усіх етапів від замовлення до отримання товару, взаємодія з логістичними компаніями й митними брокерами для оптимізації маршрутів.
• Митну й дозвільну підтримку — інформування про митні платежі та строки, сприяння в отриманні сертифікатів і ліцензій, перевірка відвантажувальних документів.
• Переклад — усний і письмовий переклад ділового листування, комерційних пропозицій та документації погодженими мовами.
• Оплату у гривні — фіксована місячна вартість, без ПДВ (єдиний податок), розрахунок за підписаними щомісячними Актами.
• Приймання — щомісячний Акт, строк на підписання чи мотивовану відмову, протокол недоліків і безоплатне усунення, автоматичне приймання при мовчанні.

🎯 Чим відрізняється від інших договорів

Це абонентський супровід ЗЕД у гривні для українського замовника, а не разова угода з іноземним контрагентом. Виконавець тут — сервіс-підрядник, який веде весь імпортний процес під ключ і звітує щомісяця, а розрахунки внутрішні, у гривні без ПДВ. Якщо потрібен саме двомовний агентський договір на ексклюзивний пошук постачальників із валютною винагородою — підійде двомовний агентський договір на пошук постачальників; якщо йдеться про звичайне посередництво за винагороду — агентський договір на надання посередницьких послуг. Тут ключове — постійний ЗЕД-супровід силами ФОП-виконавця.

🤝 Коли і з ким укладати

Договір укладають, коли компанія-імпортер віддає ведення зовнішньоекономічної діяльності профільному фахівцю: пошук постачальників за кордоном, переговори, логістику й митницю. Він доречний для бізнесу, що регулярно закуповує товар у ЄС чи інших країнах, але не має власного ЗЕД-відділу. Критерії пошуку контрагентів, вимоги до товарів, контактну особу й розмір місячної оплати сторони фіксують у договорі перед підписанням.

📦 Що входить у комплект

Готовий шаблон у форматі Word містить договір і додаток:

• Договір про надання послуг із супроводу ЗЕД — основний текст із переліком послуг, оплатою у гривні, порядком приймання, правами й обов’язками сторін.
• Акт приймання-передачі наданих послуг — окремий аркуш за звітний місяць із переліком наданих послуг ЗЕД-супроводу та їх вартістю, що є підставою для розрахунків.

📄 Формат

Ви отримуєте файл Word, готовий до заповнення: на місці даних сторін, місячної вартості, строків і критеріїв пошуку стоять прочерки для підстановки під вашу ситуацію. Договір складено українською мовою у двох примірниках однакової сили. Разом з Актом приймання він утворює повний комплект для оформлення абонентського супроводу ЗЕД.

👤 Кому підходить

Компаніям-імпортерам, які закуповують товар за кордоном і хочуть передати ведення ЗЕД підряднику; бізнесу без власного зовнішньоекономічного відділу, якому потрібен пошук постачальників, переговори й митний супровід; ФОП і фахівцям із ЗЕД, що надають такі послуги й хочуть закріпити співпрацю договором. Документ розрахований на постійний супровід імпортної діяльності з розрахунками у гривні.

🔗 Пов’язані документи

• Двомовний ексклюзивний агентський договір на пошук постачальників
• Агентський договір на надання посередницьких послуг