Договір на проведення вебінару

Договір на проведення вебінару — це угода, за якою Виконавець розробляє програму, готує матеріали й проводить захід у дистанційному форматі через онлайн-платформу, а Замовник приймає та оплачує послуги. Готовий зразок у форматі Word враховує специфіку саме онлайн-навчання: технічну платформу, доступ учасників і права на відеозапис.

⚖️ Навіщо потрібен цей договір

Онлайн-навчання має особливості, яких немає в офлайн-заходах: хто надає платформу для трансляції, як учасники отримують доступ, кому належить відеозапис вебінару. Цей договір знімає такі питання наперед — він фіксує технічні вимоги, порядок доступу до трансляції та розподіл прав на матеріали й запис. Це захищає обидві сторони від суперечок про якість зв’язку, доступ і подальше використання контенту.

📋 Що регулює договір

• Предмет — організація та проведення онлайн-навчання (вебінару, тренінгу, семінару): розробка програми, підготовка матеріалів і проведення заходу в реальному часі.
• Технічні вимоги — платформа трансляції (Zoom, Google Meet, Teams тощо), хто її надає, порядок доступу учасників — фіксуються в Технічному завданні.
• Параметри заходу — тема, спікер, дата й час, тривалість, кількість учасників визначаються в Додатку №1 (ТЗ).
• Розрахунки — три схеми на вибір Замовника: повна передоплата до ефіру, оплата після підписання Акта або аванс із наступною доплатою.
• Приймання — через Акт приймання-передачі у двох примірниках зі строками на підписання чи мотивовану відмову.
• Права на матеріали й запис — майнові права на навчальні матеріали й відеозапис належать Виконавцю; Замовник отримує невиключне право використання в узгоджених межах.
• Відповідальність — пеня за прострочення оплати (подвійна облікова ставка НБУ); загальна відповідальність обмежена ціною договору.

🎯 Чим відрізняється від інших договорів на заходи

Ключова особливість — дистанційний онлайн-формат: договір окремо врегульовує платформу трансляції, доступ учасників до ефіру та права на відеозапис. Він відрізняється від корпоративного тренінгу (офлайн, для співробітників у приміщенні) і від договорів на організацію офлайн-заходів із локацією та кейтерингом. Обирайте цей варіант, коли навчання проходить у Zoom, Teams чи на іншій платформі.

🤝 Коли і з ким укладати

Договір підписують Виконавець (тренер, освітній проєкт, онлайн-школа) і Замовник, який замовляє дистанційне навчання. Він доречний для вебінарів, онлайн-тренінгів і семінарів, коли важливо заздалегідь узгодити технічну платформу, доступ учасників і долю відеозапису.

📦 Що входить у комплект

Крім договору, у Word-файлі два супровідні бланки:

• Договір на проведення вебінару — регулює дистанційне проведення й доступ до трансляції.
• Додаток №1 — Технічне завдання — фіксує платформу ефіру, спікера, дату, тривалість і кількість підключень.
• Додаток №2 — Акт приймання-передачі наданих послуг — засвідчує, що вебінар відбувся, і відкриває оплату.

📄 Формат

Готовий шаблон .docx налаштовується під ваш вебінар: у Технічному завданні прописуєте платформу трансляції, спікера й тривалість ефіру, а в тілі договору залишаєте одну з трьох схем розрахунку. Поля для реквізитів сторін і посилання на платформу позначені прочерками.

👤 Кому підходить

Шаблон стане в пригоді онлайн-школам, спікерам і освітнім платформам, які працюють дистанційно через Zoom чи Teams, і замовникам таких вебінарів. Для очного навчання персоналу підійде корпоративний тренінг, а для серії подій — рамкова угода (див. нижче).

🔗 Пов’язані документи

• Договір про надання послуг з організації та проведення корпоративного тренінгу — для офлайн-навчання співробітників компанії.
• Договір на організацію заходів за заявками — коли заходів буде декілька.