Акт приёма-передачи ТМЦ при смене материально ответственного лица

Акт приёма-передачи ТМЦ при смене материально ответственного лица — документ, которым комиссия фиксирует, какие товарно-материальные ценности сдаёт работник, который увольняется или переводится, и какие принимает тот, кто заступает на его место. Готовый образец в формате Word построен вокруг результатов инвентаризации: остаётся вписать реквизиты приказа, перечень ценностей, выявленные расхождения и подписи сторон и комиссии.

⚖️ Зачем нужен

Без подписанного акта момент, с которого за ценности отвечает новый человек, остаётся неопределённым — и любая недостача, обнаруженная позже, превращается в спор «это было до меня» против «это уже при вас». Акт закрывает вопрос датой: с даты его подписания ответственность за сохранность указанных ценностей несёт лицо, которое их приняло.

Тот, кто передаёт, получает свой экземпляр — это подтверждение, что обязанность по сдаче вверенных ценностей выполнена. Работодателю акт нужен как основание внести изменения в учётные данные о материально ответственном лице и снять с подотчёта работника, который ценности передал. Отдельно в тексте оговорено: подписание акта не лишает работодателя права провести служебное расследование причин выявленных недостач и повреждений.

📋 Что фиксирует акт

В шаблоне размечены разделы, куда вносят:

• Основание передачи — номер и дату приказа, по которому проведена инвентаризация в связи со сменой материально ответственного лица.
• Перечень ценностей — таблица с наименованием, единицей измерения, количеством и примечанием по каждой позиции.
• Итог передачи — сколько всего позиций передано и учётную стоимость, если её нужно указать.
• Сопутствующее имущество — документы, ключи, печати и средства доступа, передаваемые одновременно с ценностями.
• Расхождения — недостачи, излишки и повреждения, выявленные при сверке фактического наличия с учётными данными, или запись об их отсутствии.
• Замечания принимающего — отдельная строка для претензий к количеству или состоянию имущества.
• Состав комиссии — председатель и члены комиссии, в присутствии которых происходит передача, и подписи обеих сторон.

🎯 Чем отличается от других актов приёма-передачи

Этот акт составляют, когда имущество остаётся на предприятии, а меняется человек, который за него отвечает, — поэтому он комиссионный и привязан к инвентаризации. Акт приёма-передачи оборудования оформляют между работодателем и работником, когда технику выдают для работы. Акт приёма-передачи груза фиксирует расхождения при перевозке по товарно-транспортной накладной. Акт приёма-передачи транспортного средства закрепляет автомобиль за водителем с показаниями счётчика пробега и остатком топлива. Здесь предмет другой — весь подотчётный остаток ценностей, за который работник отвечает перед работодателем.

🤝 Когда и кто составляет

Акт составляют по результатам инвентаризации — до того как работник, который увольняется или переводится, фактически покинет должность. Подписывают две стороны — тот, кто передаёт, и тот, кто принимает, — в присутствии комиссии с председателем и членами.

Шаблон отдельно защищает принимающего: он вправе требовать повторного пересчёта отдельных позиций до подписания акта, но после подписания ссылки на то, что ценности не пересчитывались, уже не принимаются. Выявленные недостачи и повреждения возмещаются в порядке, установленном законодательством о труде и договором о полной материальной ответственности, а выявленные излишки приходуются в бухгалтерском учёте и включаются в остаток, за который отвечает новое материально ответственное лицо.

📄 Формат

Готовый шаблон в формате Microsoft Word (.docx) на украинском языке. Таблица ценностей уже размечена — строки добавляются или убираются под ваш перечень. В местах для данных оставлены прочерки: наименование работодателя, город и дата, номер акта, должности и фамилии сторон и членов комиссии, реквизиты приказа об инвентаризации. Количество экземпляров вписывается в текст; в шаблоне указано, что экземпляры имеют одинаковую юридическую силу, а сам акт хранится вместе с материалами инвентаризации.

👤 Кому подходит

Кадровым службам и бухгалтериям, которые оформляют увольнение или перевод кладовщика, заведующего складом, кассира, водителя или другого работника с полной материальной ответственностью. Руководителям малых предприятий, где инвентаризацию проводит небольшая комиссия. А также самим материально ответственным работникам, которые хотят корректно сдать вверенное имущество и иметь на руках документальное подтверждение этого.

🔗 Связанные документы

• Договор о полной индивидуальной материальной ответственности — подписывают с одним работником до того, как передавать ему ценности по этому акту.
• Договор о коллективной материальной ответственности — когда за общий остаток отвечает бригада, а не один человек.
• Приказ об установлении коллективной (бригадной) материальной ответственности — которым вводят коллективную ответственность на участке.
• Должностная инструкция кладовщика — закрепляет обязанности работника, который принимает ценности на склад.
• Акт приёма-передачи оборудования работнику — когда технику выдают конкретному работнику для работы, а не передают между материально ответственными лицами.