Акт приймання-передачі транспортного засобу водієві

Акт приймання-передачі транспортного засобу водієві — готовий бланк у форматі Word, який знімає цифри й стан машини на момент передавання та закріплює її за конкретним водієм. Автомобіль переходить від змінника до змінника з пробігом, пальним і повним набором майна в багажнику — і кожен із цих показників може стати предметом суперечки.

⚖️ Навіщо потрібен

Наказ про закріплення автомобіля призначає відповідального, але не описує, у якому стані машину віддали. Акт робить саме це — і з дати його підписання водій відповідає за збереження та належне використання транспортного засобу в межах, визначених трудовим договором і договором про матеріальну відповідальність.

Найпрактичніша норма шаблону стосується техніки безпеки й грошей одночасно: виявлені несправності підлягають усуненню до виїзду на маршрут, і до їх усунення водій не несе відповідальності за шкоду, спричинену саме цими несправностями. Тому графу технічного стану заповнюють до рейсу, а не після нього. Окремо шаблон фіксує, що витрати пального обліковуються від показань лічильника пробігу та залишку, зазначених в акті, — це закриває питання «скільки було в баку».

📋 Що фіксує акт

Бланк складається з двох таблиць і розділу про технічний стан:

• Дані машини — марка й модель, державний номерний знак, рік випуску та VIN, показання лічильника пробігу, залишок пального в літрах, кількість переданих комплектів ключів.
• Підставу передавання — закріплення за водієм, повернення з рейсу, зміна водія, тимчасова заміна або повернення після ремонту, з посиланням на номер і дату наказу про закріплення.
• Документи на транспортний засіб — свідоцтво про реєстрацію, страхові поліси, дозвільні документи.
• Комплектацію — окрема таблиця: запасне колесо, домкрат і балонний ключ; знак аварійної зупинки, вогнегасник, аптечка; засоби кріплення вантажу (ремені, стійки, сітки); тент, замки, пломбувальні пристрої; засоби зв’язку, навігації та тахограф — із кількістю і станом кожної позиції.
• Технічний стан — справний або з переліком несправностей, за яких експлуатація заборонена, плюс окремий рядок про зовнішні пошкодження кузова, скла й шин і зауваження водія.

🎯 Чим відрізняється від інших актів приймання-передачі

Це єдиний акт добірки з реверсивною логікою: у ньому прямо передбачено, що при поверненні транспортного засобу складається новий акт за цією самою формою, куди вносять пробіг, залишок пального та стан майна на дату повернення. Тобто один бланк обслуговує і видачу, і повернення машини. Акт приймання-передачі обладнання оформлюють на техніку для роботи без вимірюваних показників, акт приймання-передачі вантажу — на конкретну партію в дорозі, акт приймання-передачі ТМЦ — на підзвітний залишок при зміні матеріально відповідальної особи.

🤝 Коли і хто складає

Акт підписують перед виїздом — при закріпленні машини за водієм, зміні водія, тимчасовій заміні чи поверненні автомобіля після ремонту. Сторони — той, хто передає транспортний засіб, і водій, який його приймає, а поруч розписується присутній механік або інша особа, відповідальна за технічний стан. Складається у двох примірниках, по одному для кожної сторони.

📄 Формат

Готовий файл Microsoft Word (.docx) українською мовою. Обидві таблиці — показників машини та комплектації — уже розмічені; рядки комплектації можна доповнити своїми позиціями. Прочерки залишені під дату й місто, дані сторін і присутнього механіка, реквізити наказу про закріплення, показання приладів і опис несправностей. Бланк зручно роздрукувати в двох примірниках і заповнювати просто біля машини.

👤 Кому підходить

Транспортним і будівельним компаніям, торговим підприємствам із власним автопарком, службам доставки — усім, де за автомобілями закріплюють водіїв або де машина працює позмінно. Механікам і керівникам автогосподарства, які приймають транспорт із рейсу. Самим водіям акт теж вигідний: він фіксує несправності, що були до виїзду.

🔗 Пов’язані документи

• Наказ про закріплення автомобіля за водієм — наказ, на підставі якого складається цей акт.
• Посадова інструкція водія автотранспортних засобів — визначає обов’язки водія щодо технічного стану й використання машини.
• Договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність — на нього посилається акт у частині меж відповідальності водія.
• Акт приймання-передачі обладнання працівнику — коли передається офісна чи виробнича техніка, а не транспортний засіб.
• Акт приймання-передачі вантажу — коли водій приймає не машину, а вантаж, і потрібно зафіксувати розбіжності з накладною.