Акт приймання-передачі автомобіля як благодійної допомоги

Акт приймання-передачі автомобіля як благодійної допомоги — документ, яким благодійник і набувач фіксують передачу транспортного засобу: від VIN-коду й показника одометра до комплектності та технічного стану. Готовий зразок у форматі Word побудований на семи розділах і трьох таблицях, а окремий розділ пояснює: акт підтверджує факт передання, але договору для сервісного центру МВС не замінює.

⚖️ Навіщо потрібен

Автомобіль — не мішок крупи: у нього є ідентифікаційні номери, пробіг, історія обтяжень і власна процедура перереєстрації, тому універсальний акт на майно тут не працює. Зразок закриває три ризики. Перший — предмет: усі відомості, за якими машину можна впізнати, винесені в окрему таблицю, тож потім не буде спору, який саме автомобіль передавали й з яким пробігом. Другий — чистота прав: благодійник підтверджує, що транспортний засіб належить йому, не під арештом, у заставі, оренді чи лізингу, не в розшуку, номери не змінювалися, а обмежень у Державному реєстрі обтяжень рухомого майна немає. Третій — те, про що забувають: право власності й ризик переходять з моменту підписання, і з цієї миті набувач сам несе витрати на утримання та відповідальність за порушення правил дорожнього руху.

📋 Що фіксує

• Ідентифікацію автомобіля — тип і категорію, марку, модель, рік випуску, VIN, номери кузова, шасі чи рами та двигуна, тип і об’єм двигуна, колір.
• Реєстраційні дані — реєстраційний номер, серію, номер і дату видачі свідоцтва про реєстрацію.
• Пробіг і вартість — показник одометра на момент передання й вартість, яка зазначається для бухгалтерського обліку.
• Що передано разом — свідоцтво про реєстрацію, ключі, сервісну книжку, запасні колеса, домкрат, балонний ключ і трос, аптечку, вогнегасник, знак аварійної зупинки та рівень пального в баку.
• Результат огляду — технічний стан, виявлені пошкодження, несправності та сліди ремонту, стан шин і акумулятора, зауваження набувача.
• Придатність до експлуатації — рядок, де прямо зазначають, придатний автомобіль до використання за призначенням чи ні, і строк на приховані недоліки в робочих днях.
• Гарантії благодійника — власність, відсутність арешту, застави, оренди й спору, немає несплачених податків і неоскаржених стягнень за порушення правил дорожнього руху.
• Перереєстрацію — строк десять діб з дня одержання, вимоги до форми договору для сервісного центру МВС і обов’язок набувача самостійно оформити страхування цивільно-правової відповідальності.

🎯 Чим відрізняється від інших актів на автомобіль

Головна відмінність — підстава передачі. Акт передання автомобіля працівникові оформлює службове користування: машина лишається в компанії. Тут автомобіль передають назавжди й безоплатно — у тексті прямо сказано, що передання здійснюється в порядку провадження благодійної діяльності й не передбачає зустрічного надання. Друга відмінність — застереження про перереєстрацію: сервісний центр МВС приймає лише договір, посвідчений нотаріально або оформлений у самому сервісному центрі чи в центрі надання адміністративних послуг у присутності адміністратора, і цей акт його не замінює. Знати це до передачі дешевше, ніж дізнатися на реєстрації. Окремо врахований випадок, коли набувач — військова частина: тоді транспорт беруть на облік у порядку для військового майна.

🤝 Коли і з ким складають

Акт підписують у момент передачі ключів, коли обидві сторони поруч: набувач оглядає автомобіль при благодійникові й звіряє його з відомостями таблиці. Саме тоді фіксують пробіг, рівень пального й пошкодження — заднім числом ці графи втрачають сенс. За домовленістю стан додатково фіксують фотоматеріалами. Цей акт уже входить у комплект нашого договору про благодійну допомогу військовій частині; окремо його беруть, коли автомобіль передають громаді, лікарні чи людині за іншим договором або без нього.

📄 Формат

Файл .docx відкривається в Microsoft Word, LibreOffice і Google Документах. Прочерки залишені під номер і дату акта, місто, дані сторін, реквізити договору, місце й дату передання, усі графи відомостей про автомобіль, рівень пального, графи огляду та строк на приховані недоліки. Це редагований зразок українською мовою, а не бланк із замкненими полями.

👤 Кому підходить

Компаніям і людям, які передають автомобіль, пікап або мікроавтобус військовій частині чи громаді й хочуть документ, що витримає перевірку. Фондам і волонтерським ініціативам, які закуповують і передають транспорт. Набувачам — військовим частинам, лікарням, комунальним службам, — яким машину треба оприбуткувати й поставити на облік.

🔗 Пов’язані документи

• Договір про благодійну допомогу військовій частині — коли обрати: договору ще немає; цей акт уже входить до комплекту як додаток.
• Договір пожертви майна — коли обрати: автомобіль передають як пожертву з умовою цільового використання.
• Акт приймання-передачі благодійної допомоги — коли обрати: передається не транспорт, а інше майно або кошти.
• Акт приймання-передачі транспортного засобу водієві — коли обрати: автомобіль передають працівникові в користування, а не як допомогу.
• Лист-прохання про передачу автомобіля — коли обрати: автомобіль ще тільки просять.