Акт огляду (показу) об’єкта нерухомості

Акт огляду (показу) об’єкта нерухомості — форма, якою ріелтор фіксує кожен показ: кого саме привели на об’єкт, коли і від кого ця людина дізналася про нерухомість. Готовий зразок у форматі Word — це той документ, на який спирається вимога заплатити комісію, якщо клієнт уклав угоду за спиною агента.

⚖️ Навіщо потрібен акт огляду об’єкта

Показ сам собою нічого не доводить. У спорі про винагороду все зводиться до одного питання: хто вивів контрагента на об’єкт. Акт відповідає на нього письмово й підписом самого оглядача. Ключові в бланку — два рядки: чи був об’єкт відомий оглядачеві до того, як він отримав відомості від агента, а якщо був — з якого джерела й коли. Ці два рядки заповнюють до підписання, а не після, і саме вони закривають найпоширеніше заперечення «я знайшов цю квартиру сам».

📋 Що фіксує акт

• Об’єкт і показ — адреса, тип (квартира, будинок, нежитлове приміщення, ділянка), площа, поверх, кількість кімнат, дата й час огляду.
• Підстава — номер і дата договору про надання ріелторських послуг, за яким проводиться показ.
• Хто був на показі — таблиця присутніх із зазначенням статусу: сам оглядач, супровідні особи, представник агента.
• Джерело відомостей — підтвердження, що дані про об’єкт і сам показ оглядач отримав від агента, з окремими рядками для протилежного випадку.
• Що показали — п’ять позицій: правовстановлюючі документи для ознайомлення, ціна й умови продажу або передання в оренду, зареєстровані особи, наявні обтяження, розмір і порядок оплати послуг агента.
• Наслідки показу — якщо оглядач, супровідна або пов’язана з ними особа укладе договір щодо об’єкта, він вважається укладеним за результатами послуг агента; правило діє погоджену кількість місяців.
• Заборона прямих переговорів — оглядач зобов’язується не домовлятися з власником повз агента протягом того самого строку.
• Чим акт не є — він не попередній договір, не зобов’язує оглядача укладати будь-який договір і не обмежує його права відмовитися від об’єкта.

🎯 Чим відрізняється акт огляду об’єкта від звіту ріелтора

Акт огляду складають на місці, з тим, хто дивиться, — по одному на кожен показ. Звіт про надані послуги складають один раз, наприкінці, і підписує його вже замовник. Тобто акт працює як первинний доказ, а звіт як підсумок: у ньому просто перелічуються номери актів. Ще одна відмінність — сторона: в акті друга сторона це оглядач, тобто потенційний покупець чи наймач, і саме його підпис робить документ цінним.

🤝 Коли і з ким підписувати

Підписують безпосередньо після огляду, разом з оглядачем, і зберігають обидва примірники. Супровідних осіб — членів сім’ї, представників — вносять у таблицю окремо: без цього домовленість про оплату на них не пошириться. Бланк однаково працює і в продажу, і в оренді: тип угоди в ньому не зашитий. Окремим пунктом оглядач дає згоду на обробку персональних даних — зокрема для виконання агентом обов’язків, покладених на нього законодавством про запобігання відмиванню доходів.

📄 Формат

Документ — редагований зразок у форматі Word (.docx) для двох сторін, українською мовою, у двох примірниках. Адресу, характеристики, дату й час, строк дії правила про наслідки показу вписують у прочерки; таблиці присутніх і наданої інформації заповнюють від руки або в файлі. Пояснення курсивом підказують, навіщо потрібен кожен ключовий рядок, і після заповнення їх видаляють.

👤 Кому підходить

Ріелторам і агентствам, які проводять покази й хочуть мати доказ на кожен із них. Особливо тим, хто працює за власним договором із клієнтом: акт огляду вже входить у чотири договори цього розділу, а окремо потрібен саме тоді, коли основний договір у вас свій, а доказової форми в ньому немає.

🔗 Пов’язані документи

• Ексклюзивний договір з ріелтором на продаж нерухомості — коли обрати: якщо потрібен сам договір із власником, до якого цей акт уже входить.
• Договір купівлі-продажу квартири з додатками (захист Продавця) — коли обрати: це угода, до якої показ у підсумку веде.
• Безпечна купівля квартири: покрокова інструкція — коли обрати: якщо оглядач хоче сам перевірити об’єкт, який йому показали.