Шаблон гарантійного листа щодо строку поставки

Гарантійний лист щодо строку поставки — письмове зобов’язання учасника закупівлі поставити товар у строк, визначений тендерною документацією та проектом договору. Готовий Word-зразок допомагає швидко підтвердити дотримання графіка поставки у складі конкурсної пропозиції на бланку компанії.

⚖️ Навіщо потрібен лист щодо строку поставки

Для багатьох закупівель своєчасність постачання критична не менше за ціну та якість. Тому ТД часто вимагає окремого письмового підтвердження, що учасник укладеться у заявлені строки. Без такого листа пропозиція може виглядати ризикованою для Замовника або не відповідати формальним вимогам.

Лист фіксує готовність учасника тримати графік і нести відповідальність за вчасну поставку.

📋 Що гарантує лист

• Дотримання строку — поставка буде здійснена у строк, визначений тендерною документацією та проектом договору.
• Повний обсяг — усі замовлені товари будуть поставлені у повному обсязі.
• Узгоджений графік — поставка відбувається відповідно до графіка, що є невід’ємною частиною пропозиції та майбутнього договору.
• Логістична готовність — учасник забезпечує організаційні та логістичні заходи для своєчасної й безперебійної поставки.
• Місце призначення — товар доставляється до місця, зазначеного Замовником.
• Реквізити та процедура — назва й код ЄДРПОУ учасника, номер і предмет закупівлі, дані підписанта.

🎯 Чим відрізняється від інших гарантійних листів

Акцент цього листа — час і графік поставки, а не характеристики самого товару. Якщо потрібно підтвердити параметри продукції, оберіть базовий лист про відповідність товару ТД або профільні брати: про якість і придатність виробу, про рік випуску, про незалучення субпідрядників (посилання нижче). Для повного пакета листи нерідко подають разом.

🤝 Коли і з ким укладати

Лист складає постачальник і подає його уповноваженій особі Замовника разом із пропозицією. Доречний у закупівлях, де ТД містить жорсткі вимоги до строків або графіка постачання і просить їх окремо засвідчити — наприклад, коли товар потрібен до конкретної дати чи постачається партіями за календарним планом.

📄 Формат

Заповнюваний файл Microsoft Word (.docx). Конкретні дані в тексті замінені прочерками: дані та ЄДРПОУ компанії-учасника, реквізити процедури закупівлі, відомості Замовника, особа-підписант. Готовий лист виводять на бланк організації та засвідчують підписом керівника. Мова — українська.

👤 Кому підходить

Учасникам торгів на постачання товарів, для яких замовник встановив контрольні строки чи графік відвантаження. Стане в пригоді відділам продажів і закупівель, логістам, а також тим, хто відповідає за повноту тендерного пакета — менеджерам із тендерів і юристам.

🔗 Пов’язані документи

• Гарантійний лист про відповідність товару ТД (базовий)
• Гарантійний лист щодо якості та придатності виробу
• Гарантійний лист щодо року випуску товару
• Гарантійний лист про незалучення субпідрядників