Шаблон згоди з проектом договору

Шаблон згоди з проектом договору — це лист, яким учасник процедури закупівлі офіційно підтверджує, що ознайомився з проектом договору з тендерної документації та повністю й беззастережно погоджується з усіма його умовами. Готовий зразок у форматі Word допомагає підготувати цей документ тендерної пропозиції швидко й у правильній формі.

⚖️ Навіщо потрібна згода з проектом договору

У публічних закупівлях замовник додає до тендерної документації проект майбутнього договору й часто вимагає від учасника письмово підтвердити згоду з ним. Такий лист показує, що учасник прийняв умови договору без застережень і готовий укласти його саме в запропонованій редакції. Відсутність цього документа або згода «із зауваженнями» може стати підставою для відхилення пропозиції як такої, що не відповідає вимогам тендерної документації. Готовий лист знімає цей ризик і оформлює згоду коректно.

📋 Що містить лист

• Реквізити учасника — повна назва компанії-учасника та код ЄДРПОУ.
• Адресат — уповноважена особа замовника, найменування та адреса замовника.
• Посилання на процедуру — номер закупівлі та предмет закупівлі.
• Підтвердження ознайомлення — учасник ознайомився з проектом договору, що є частиною тендерної документації.
• Беззастережна згода — повна згода з усіма умовами та положеннями проекту без будь-яких застережень чи змін.
• Готовність укласти договір — підтвердження готовності підписати договір на умовах проекту.
• Підпис — посада, П.І.Б. керівника компанії-учасника.

🤝 Коли і як подавати

Лист готує учасник процедури закупівлі й подає його у складі тендерної пропозиції, якщо замовник вимагає підтвердження згоди з проектом договору. Він адресується уповноваженій особі замовника. Подають його разом з іншими документами пропозиції — довідками, гарантійними листами та інформацією про товар, які замовник зазначив у тендерній документації.

📄 Формат

Готовий бланк листа у форматі Word. У квадратних дужках залишені місця для даних — назви компанії та коду ЄДРПОУ, реквізитів замовника, номера й предмета закупівлі. Достатньо підставити свої дані та підписати в керівника.

👤 Кому підходить

Компаніям та ФОП, які беруть участь у публічних закупівлях і мають підтвердити згоду з проектом договору замовника. Якщо потрібні інші документи пропозиції — оберіть лист-згоду на обробку персональних даних, інформацію про торгову марку чи інформацію про запропоновані товари.

🔗 Пов’язані документи

• Лист-згода на обробку персональних даних — ще один документ тендерної пропозиції.
• Інформація про запропоновані товари — перелік товарів у пропозиції.
• Інформація про торгову марку — підтвердження прав на торгові марки товарів.