Довідка про наявність обладнання та матеріально-технічної бази

Довідка про наявність обладнання та матеріально-технічної бази — документ учасника публічної закупівлі, яким він підтверджує кваліфікаційний критерій: для виконання договору в нього є обладнання, приміщення, транспорт і технології. Зразок у форматі Word подає їх таблицею з кількістю, підставою володіння чи користування і реквізитами підтвердного документа.

⚖️ Навіщо потрібна довідка

Довідка розкриває критерій конкретно: що саме є в учасника, скільки одиниць, на якій підставі він цим володіє чи користується і яким документом це доводиться. Завершує її твердження, що обладнання, база й технології справні, достатні для виконання договору в обсягах і строки з тендерної документації і будуть використані саме для нього.

Підказка у файлі перелічує підстави володіння або користування — власність, оренда, лізинг, позичка чи інший договір — і нагадує, що, коли тендерна документація вимагає підтвердних документів, їх копії додають до довідки: договори оренди, свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів, інвентарні картки.

📋 Що містить довідка

• дані учасника й вихідний номер для шапки листа замовнику;
• закупівлю, для виконання договору за якою призначено базу, — предмет та ідентифікатор;
• таблицю з п’ятьма колонками: номер, найменування обладнання, приміщення, транспортного засобу чи технології, кількість, підстава володіння або користування, документ із назвою, датою й номером;
• можливість додати рядки за потреби;
• твердження про справний стан і достатність бази для виконання договору в обсягах і строки з тендерної документації;
• зобов’язання використати зазначену базу для виконання договору;
• підпис і посаду уповноваженої особи.

🎯 Чим відрізняється довідка про матеріально-технічну базу

Сусідня довідка каталогу підтверджує одразу кілька кваліфікаційних критеріїв — обладнання, працівників, досвід і фінансову спроможність — загальними твердженнями. Ця довідка присвячена одному критерію й розкриває його детально: кожна позиція бази має рядок у таблиці з підставою та документом.

Ще одна особливість — субпідрядники. Підказка пояснює, що під час закупівлі робіт або послуг учасник може підтвердити цей критерій, залучивши спроможності інших юридичних осіб чи ФОП як субпідрядників або співвиконавців. Тоді щодо їхнього обладнання в таблиці зазначають найменування субпідрядника і договір, на підставі якого його залучено.

🤝 Коли і як подавати довідку

Довідка входить до тендерної пропозиції, коли тендерна документація встановлює кваліфікаційний критерій щодо обладнання, матеріально-технічної бази та технологій. Таблицю заповнюють за переліком, якого вимагає замовник, і до кожного рядка готують документ, на який він посилається.

Якщо частину бази надає субпідрядник, це прямо зазначають у таблиці разом із договором про його залучення. Підказки зі зірочкою видаляють, а документ підписує уповноважена особа.

📄 Формат

Шаблон .docx із таблицею на п’ять рядків, яку доповнюють за потреби, і двома підказками — про підстави володіння й підтвердні документи та про субпідрядників. Прочерки також для шапки з реквізитами, вихідного номера, предмета й ідентифікатора закупівлі та підпису.

👤 Кому підходить

Постачальникам, підрядникам і виконавцям послуг — юридичним особам і ФОП, — від яких тендерна документація вимагає підтвердити наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій.

🔗 Пов’язані документи

• Довідка про відповідність кваліфікаційним критеріям — коли обрати: треба однією довідкою підтвердити кілька кваліфікаційних критеріїв.
• Довідка про виконання аналогічних договорів — коли обрати: замовник вимагає підтвердити досвід виконання аналогічних договорів.
• Шаблон гарантійного листа про незалучення субпідрядників — коли обрати: учасник виконує договір без субпідрядників і замовник вимагає це гарантувати.