Довідка про застосування заходів із захисту довкілля

Довідка про застосування заходів із захисту довкілля — документ учасника публічної закупівлі, яким він підтверджує, які екологічні заходи застосовуватиме під час виконання договору: відповідність екологічним характеристикам, вивезення пакування й тари, поводження з відходами, справна техніка без забруднення території. Зразок у форматі Word підходить для закупівель товарів, робіт і послуг — зайві пункти видаляють.

⚖️ Навіщо потрібна довідка

Довідка перетворює екологічні вимоги тендерної документації на конкретні зобов’язання учасника на час виконання договору: перелічує їх пунктами й закінчується переліком документів, що підтверджують відповідність екологічним характеристикам.

Підказка у файлі пояснює, чим можна підтвердити ці характеристики: замовник може вимагати маркування, протоколи випробувань, декларацію або сертифікати й має зазначити, які саме. Якщо учасник не має таких документів і не може отримати їх до кінцевого строку подання пропозицій із причин, від нього не залежних, він може подати технічний паспорт.

📋 Що містить довідка

• відомості про учасника — найменування чи ПІБ ФОП, код, місцезнаходження — та номер і дату вихідного документа;
• договір про закупівлю, під час виконання якого застосовуватимуться заходи, — з предметом та ідентифікатором;
• відповідність товару й матеріалів, що використовуються під час робіт чи послуг, екологічним вимогам технічної специфікації;
• вивезення пакування й тари власними силами та передачу для утилізації або переробки особам, які здійснюють діяльність з управління відходами;
• збирання, зберігання й передачу відходів від робіт чи послуг для оброблення відповідно до законодавства про управління відходами;
• використання справних транспортних засобів і техніки, недопущення витоків паливно-мастильних матеріалів і приведення території замовника в належний стан;
• перелік документів, що підтверджують відповідність екологічним характеристикам, з копіями.

🎯 Чим відрізняється довідка про захист довкілля

Довідки про відповідність технічним вимогам підтверджують характеристики самого товару за специфікацією. Ця довідка охоплює ширше коло — поведінку учасника під час виконання договору: що він робить із тарою й відходами, як працює його техніка на території замовника і чим доводить екологічні характеристики.

Вона також гнучка за предметом закупівлі. Під час постачання товару без робіт пункт про техніку на території замовника не потрібен, а пункт про відходи стосується робіт і послуг; підказка прямо радить видаляти пункти, що не стосуються предмета закупівлі.

🤝 Коли і як подавати довідку

Довідку додають до пропозиції, коли в тендерній документації є екологічні вимоги до товару, робіт чи послуг. Перед поданням залишають лише ті пункти, що відповідають предмету закупівлі, і вписують документи, які реально додаються, — маркування, протоколи випробувань, декларацію чи сертифікати.

Підказку зі зірочкою після заповнення видаляють, а підписує документ уповноважена особа.

📄 Формат

Word-файл .docx із чотирма нумерованими заходами й п’ятим пунктом — переліком підтвердних документів; решта прочерків — у шапці (реквізити, вихідний номер, предмет та ідентифікатор закупівлі) і для підпису.

👤 Кому підходить

Постачальникам, підрядникам і виконавцям послуг — юридичним особам і ФОП, — які беруть участь у публічних закупівлях з екологічними вимогами в тендерній документації.

🔗 Пов’язані документи

• Довідка щодо відповідності технічним вимогам — коли обрати: треба підтвердити відповідність товару технічній специфікації без екологічних заходів.
• Довідка щодо технічної та якісної відповідності товару — коли обрати: треба підтвердити, що товар новий і відповідає стандартам і технічним умовам.
• Довідка про наявність обладнання та матеріально-технічної бази — коли обрати: замовник вимагає підтвердити, якою технікою й базою учасник виконає договір.