Шаблон інформації про запропоновані товари щодо постачання

Шаблон інформації про запропоновані товари щодо постачання — це документ тендерної пропозиції, у якому учасник наводить детальний перелік товарів, що пропонуються до постачання, із їхніми характеристиками. Готовий зразок у форматі Word містить готову таблицю, яку залишається заповнити під конкретну закупівлю.

⚖️ Навіщо потрібна інформація про товари

Щоб оцінити пропозицію, замовник має бачити, що саме постачає учасник і чи відповідають товари вимогам тендерної документації. Загальних формулювань недостатньо — потрібен структурований перелік із конкретними характеристиками кожної позиції. Ця форма дає замовнику повну картину пропозиції в одному документі, а учаснику — зручний спосіб показати відповідність технічним вимогам. Без такого переліку пропозицію складніше перевірити, і вона ризикує бути відхиленою як неповна.

📋 Що містить документ

Основа документа — таблиця запропонованих товарів, а решта полів лише ідентифікує учасника й закупівлю:

• Колонки таблиці — найменування товару, торгова марка, модель або тип, країна походження, одиниця виміру, кількість, технічні характеристики та примітки.
• Рядок на позицію — кожен товар пропозиції описують окремим рядком таблиці.
• Гарантія відповідності — заява, що всі позиції відповідають вимогам тендерної документації щодо характеристик, якості, кількості та комплектності.
• Шапка й підпис — назва учасника та код ЄДРПОУ, дані замовника, номер і предмет закупівлі, підпис керівника.

🤝 Коли і як подавати

Документ складають, коли замовник вимагає перелік запропонованих товарів у складі пропозиції. Таблицю заповнюють по рядку на кожну позицію, звіряючи характеристики з технічними вимогами закупівлі. Готовий перелік адресують уповноваженій особі замовника й подають разом з рештою документів пропозиції.

📄 Формат

У шаблоні Word уже побудована таблиця з потрібними колонками — рядки додають за кількістю позицій і вписують дані кожного товару. Реквізити учасника й замовника, номер і предмет закупівлі заповнюють у шапці. Готовий перелік засвідчує керівник; це самостійний документ без окремих додатків.

👤 Кому підходить

Постачальникам, від яких замовник вимагає розписати номенклатуру пропозиції по позиціях. Особливо зручно, коли товарів багато й кожен має свої параметри. Права на бренди цих товарів підтверджують окремо — інформацією про торгову марку.

🔗 Пов’язані документи

• Інформація про торгову марку — підтвердження прав на марки цих товарів.
• Згода з проектом договору — підтвердження згоди з умовами договору закупівлі.
• Лист-згода на обробку персональних даних — ще один документ пропозиції.