Звіт-акт комісіонера

Звіт-акт комісіонера підбиває підсумок роздрібної реалізації за звітний період: комісіонер вносить у таблицю всі продажі товару комітента (дата, найменування, кількість, ціна, сума), рахує утриману винагороду й залишок до перерахування, а комітент підписом підтверджує прийняття послуг. На відміну від простого звіту, цей документ одразу поєднує звітну частину з актом приймання-передачі послуг. Готовий зразок у форматі Word стає первинним документом обліку для обох сторін.

⚖️ Навіщо потрібен звіт-акт

За договором комісії комісіонер зобов’язаний звітувати про виконане доручення — інакше комітент не бачить, що і за скільки продано, а винагорода не має документального обґрунтування. Цей звіт-акт закриває обидва питання: він показує повну картину реалізації за період і одночасно фіксує, що комітент прийняв послуги без претензій. Підписаний обома сторонами, він стає первинним документом для обліку й підставою для остаточного розрахунку.

📋 Що містить документ

• Прив’язка до договору — номер і дата договору комісії та звітний період.
• Таблиця реалізації — перелік проданих товарів за період: дата продажу, найменування, кількість, ціна за одиницю, загальна сума.
• Загальна сума реалізації — виручка, отримана від покупців за звітний період.
• Розрахунок винагороди — ставка комісії, сума винагороди до утримання, витрати до відшкодування.
• Сума до перерахування — виручка за мінусом винагороди та витрат.
• Затвердження комітентом — висновок комісіонера про належне виконання й підтвердження комітента, що претензій немає, послуги прийнято.

🎯 Чим відрізняється

Це звіт про реалізацію товарів за період — він розрахований на регулярну роздрібну звітність, де за раз продається багато позицій (звідси таблиця продажів), і водночас виконує роль акта приймання послуг. Якщо ж потрібно відзвітувати про один окремий укладений правочин, для цього є шаблон звіту комісіонера, а для роботи з іноземним комітентом — двомовний звіт (UA/EN). Сам договір, до якого складається цей звіт, — договір комісії на продаж товарів.

🤝 Коли і з ким використовувати

Звіт-акт складають наприкінці кожного звітного періоду, коли комісіонер реалізував партію товарів комітента. Сторони — Комісіонер (реалізатор, магазин, торговий агент — ФОП або юрособа) і Комітент (власник товару). Типово застосовується в роздрібній комісійній торгівлі, де продажі йдуть регулярно й потребують періодичної звітності.

📄 Формат

У пакеті — редагований файл Microsoft Word (.docx): рядки таблиці продажів, реквізити сторін, ставка комісії та підсумкові суми лишені порожніми під заповнення за конкретний період. Мова документа — українська, унизу передбачені підписи комісіонера й комітента.

👤 Кому підходить

Тим, хто веде комісійну торгівлю з регулярними продажами й мусить періодично звітувати власнику товару, а також комітентам, які хочуть бачити повну статистику реалізації та мати затверджений акт послуг для обліку.

🔗 Пов’язані документи

• Договір комісії на продаж товарів — основний договір, до якого складається звіт.
• Шаблон звіту комісіонера — звіт про окремий укладений правочин.
• Двомовний звіт комісіонера (UA/EN) — звітність для іноземного комітента.