Шаблон Звіту Комісіонера

Шаблон звіту комісіонера — це форма, якою комісіонер звітує комітенту про один конкретний укладений правочин: угоду з клієнтом, здійснену за дорученням і за рахунок комітента. У документі фіксуються дані клієнта, реквізити укладеного з ним договору, вартість угоди (у тому числі у валюті) та фінансовий розрахунок винагороди. Готовий зразок у форматі Word служить комісіонеру офіційним рахунком на оплату його послуг, а комітенту — підставою для затвердження виплати.

⚖️ Навіщо потрібен звіт

Виконавши доручення — уклавши для комітента вигідну угоду, — комісіонер має документально показати, що саме зроблено й скільки належить до сплати. Усне повідомлення тут не працює: без письмового звіту комітент не бачить умов правочину, а винагорода не має обґрунтування. Цей звіт вирішує задачу: він детально описує укладену угоду й розрахунок винагороди, слугує запитом на оплату та, після затвердження комітентом, — первинним документом для бухгалтерії.

📋 Що містить документ

• Прив’язка до договору — номер і дата договору комісії, за яким діє комісіонер.
• Деталі правочину — найменування та реєстраційні дані клієнта (покупця), реквізити укладеного з ним договору, предмет і загальна вартість угоди.
• Валюта угоди — вартість зазначається у своїй валюті та в гривневому еквіваленті на дату звіту.
• Фінансовий розрахунок — витрати комісіонера до відшкодування, розмір комісійної винагороди у відсотках і сумі, загальна сума до сплати.
• Затвердження комітентом — поле, де комітент підтверджує відсутність заперечень і погоджує суму до сплати.

🎯 Чим відрізняється

Цей звіт побудований навколо однієї укладеної угоди, а не переліку роздрібних продажів: він детально розкриває правочин із конкретним клієнтом і передбачає роботу з валютою — тож підходить для разових чи великих угод і послуг. Якщо ж треба відзвітувати про реалізацію товарів за період таблицею продажів, для цього є звіт-акт комісіонера. Коли клієнт-нерезидент і звіт потрібен двома мовами — двомовний звіт (UA/EN). Основний договір — договір комісії на продаж товарів.

🤝 Коли і з ким використовувати

Звіт складають після кожного окремого правочину, укладеного комісіонером в інтересах комітента. Сторони — Комісіонер (виконавець доручення — ФОП або юрособа) і Комітент (замовник, у чиїх інтересах укладено угоду). Зручний для комісійних послуг і разових угод, де важлива не роздрібна статистика, а детальний опис конкретної операції.

📄 Формат

Ви одержуєте готовий файл Microsoft Word (.docx); поля для даних клієнта, реквізитів угоди, сум і валюти позначено прочерками для заповнення під конкретний правочин. Документ складено українською мовою й розрахований на затвердження підписом комітента.

👤 Кому підходить

Комісіонерам, які надають послуги чи укладають окремі угоди за дорученням і хочуть швидко відзвітувати й отримати оплату; комітентам, яким потрібен зрозумілий опис укладеної операції та обґрунтування суми до виплати.

🔗 Пов’язані документи

• Звіт-акт комісіонера — звітність про реалізацію товарів за період.
• Двомовний звіт комісіонера (UA/EN) — той самий звіт для іноземного комітента.
• Договір комісії на продаж товарів — основний договір, за яким діє комісіонер.