Акт повернення квартири з оренди

Акт повернення квартири з оренди — документ, яким завершують найм: наймач повертає квартиру, наймодавець її приймає, і з моменту підписання акта договір припиняється. Зразок у Word фіксує стан житла в день виїзду, пошкодження з вартістю їх усунення та остаточний розрахунок забезпечувального платежу.

⚖️ Навіщо потрібен

Виїзд — момент, коли вирішуються грошові питання. Без підписаного акта незрозуміло, з якого дня перестає нараховуватися плата, які пошкодження з’явилися за час найму і скільки із забезпечувального платежу має повернутися наймачеві. Документ відповідає на всі три питання: плата за найм нараховується по дату фактичного повернення, яку сторони вписують в акт, пошкодження перелічуються з цінами, а розрахунок платежу зводиться до трьох рядків — внесено, утримано, підлягає поверненню. Підписуючи акт, сторони також підтверджують, що обов’язок повернути квартиру виконано і прострочення повернення з цієї дати не настає.

📋 Що містить акт

• підставу припинення договору — сплив строку, домовленість сторін або відмова однієї зі сторін — і дату фактичного повернення квартири;
• стан кімнат, кухні, санвузла, коридору й балкона на момент повернення з окремою графою для виявлених пошкоджень;
• працездатність інженерного обладнання за тими самими дев’ятьма позиціями, що й під час заселення, показники шести лічильників і заборгованість за житлово-комунальні послуги на дату повернення;
• звірку майна за переліком з акта прийому-передачі: якщо зауважень немає, у графі «Стан» пишуть «справний»;
• повернені ключі від квартири, під’їзду й поштової скриньки, пульти, картки та брелоки;
• таблицю пошкоджень, що виникли за час найму і не є нормальним зносом, з вартістю усунення кожного та підсумком;
• розрахунок забезпечувального платежу: скільки внесено, скільки утримано на усунення пошкоджень і погашення комунального боргу, яку суму, до якої дати й у який спосіб повертають наймачеві;
• поліпшення, зроблені наймачем: виконані без згоди наймодавця не відшкодовуються, а ті, що відокремлюються без пошкодження квартири, наймач має право забрати.

🎯 Чим відрізняється акт повернення квартири від акта прийому-передачі

Акт прийому-передачі описує, якою квартира була на старті, а цей документ підбиває підсумок найму. Оглядає її тепер наймодавець у присутності наймача, і саме тут проводять розрахунки: вартість кожного пошкодження, утримання із забезпечувального платежу, строк і спосіб повернення решти. Майно звіряють за переліком першого акта, тож позиції переносяться з нього без змін. Підписаний акт повернення фіксує ще й те, що взаємні розрахунки за договором завершено, крім сум, указаних у таблиці пошкоджень і в розрахунку платежу.

🤝 Коли і як оформлювати

Акт складають у день, коли наймач фактично звільняє квартиру й віддає ключі: ця дата потрапляє в пункт про повернення, і плата за найм нараховується саме по цю дату. Наймодавець оглядає приміщення, обладнання, прилади обліку й повернене майно в присутності наймача та вносить усе виявлене в таблиці. Пошкодження, що є наслідком нормального зносу, у таблицю не вносять, а якщо пошкоджень немає, у першому рядку пишуть «немає». За погіршення через нормальне зношення або упущення наймодавця наймач не відповідає — це правило прямо записано в акті. Документ підписують у двох примірниках однакової юридичної сили, і він стає невід’ємною частиною договору.

📄 Формат

Файл .docx українською мовою: редагований шаблон із прочерками на місці даних і таблицями, де стан і пошкодження описують у порожніх клітинках. Таблиця пошкоджень має рядок «Разом» для загальної суми, а пункти про забезпечувальний платіж — окремі поля для суми прописом, дати й способу повернення. Підказки зі зірочкою видаляються після заповнення; наприкінці — реквізити й підписи: «Повернув» наймач, «Прийняв» наймодавець.

👤 Кому підходить

Наймачеві, який з’їжджає і хоче отримати назад забезпечувальний платіж без подальших претензій: акт фіксує, що інших вимог щодо стану квартири, обладнання та майна сторони одна до одної не мають, крім зазначених у ньому. Наймодавцеві, якому потрібна підстава утримати кошти на ремонт або погашення комунального боргу, — з переліком пошкоджень і цінами, під якими стоїть підпис наймача. Сторонами можуть бути як фізичні, так і юридичні особи.

🔗 Пов’язані документи

• Акт прийому-передачі квартири в оренду — коли обрати: квартиру тільки передають, і треба зафіксувати вихідний стан.
• Акт повернення приміщення з оренди — коли обрати: повертають не житло, а офіс, склад чи магазин.
• Договір оренди квартири з депозитом і актом здачі — коли обрати: укладаєте новий договір, у якому депозит передбачено від початку.
• Договір оренди квартири (передбачено завдаток) — коли обрати: укладаєте новий договір і хочете закріпити домовленість завдатком.