Угода про розірвання договору оренди нежитлового приміщення

Угода про розірвання договору оренди нежитлового приміщення — документ, яким орендодавець і орендар за взаємною згодою припиняють оренду й домовляються, як повернути приміщення та розрахуватися. Зразок у Word уже містить форму акта повернення: договір припиняється з моменту, коли сторони підпишуть цей акт.

⚖️ Навіщо потрібна

Без письмових умов виходу сторони потім сперечаються, до якої дати рахувати оренду, хто платить за комунальні послуги і що робити із забезпечувальним платежем та поліпшеннями. Угода знімає ці питання наперед: орендна плата нараховується по дату фактичного повернення, зазначену в акті, а борги фіксуються сумами на день підписання.

Документ захищає обидві сторони. Орендодавець може вимагати неустойку в розмірі подвійної орендної плати за прострочення повернення, орендар — скласти акт в односторонньому порядку, якщо орендодавець ухиляється від огляду. Розірвання не звільняє від боргів і відповідальності за порушення, що виникли раніше. Підказка у файлі нагадує: до вимог про збитки через пошкодження приміщення і витрати на поліпшення застосовується скорочена позовна давність в один рік, тож ці суми варто визначити одразу.

📋 Що регулює угода

• момент припинення договору — підписання акта повернення; до того сторони виконують його умови;
• строк повернення приміщення, обладнання, майна, ключів і засобів доступу, огляд за участю обох сторін;
• звільнення від майна орендаря, демонтаж вивісок і рекламних конструкцій, зберігання залишених речей за його рахунок;
• односторонній акт, неустойку за прострочення і ризик випадкового знищення чи пошкодження на орендарі, який затримав повернення;
• розрахунки: борг з оренди й комунальних послуг, оплата комунальних за показниками лічильників, повернення переплати й забезпечувального платежу за вирахуванням утриманого;
• поліпшення — три варіанти: відшкодування грошима, зарахування в орендну плату або без відшкодування;
• зміну адреси орендаря в Єдиному державному реєстрі й податковому органі, якщо там зазначено це приміщення;
• форму угоди — та сама, що в договору, з можливістю підписати кваліфікованими електронними підписами.

🎯 Чим відрізняється угода про розірвання оренди від універсальної угоди про розірвання

Універсальна угода про розірвання договору розрахована на послуги, роботи чи поставку й фіксує виконане та оплачене. Тут — повернення приміщення, ключі, лічильники, забезпечувальний платіж і поліпшення. Від окремого акта повернення приміщення з оренди угода відрізняється тим, що акт уже вбудовано як Додаток №1 і прив’язано до неї; окремий акт потрібен, коли договір закінчується зі спливом строку чи через відмову сторони. Якщо ж орендар не платить і мирно розійтися не виходить, договір розривають через претензію.

🤝 Коли і як оформлювати

Угоду підписують, коли сторони вирішили достроково закінчити оренду за згодою, — ще до дня повернення. У шаблон вписують реквізити договору, адресу й площу, дату повернення, суми боргу (або «немає»), строки розрахунків і варіант щодо поліпшень. Угода набирає чинності з підписання, а якщо договір посвідчено нотаріально (строк оренди три роки і більше), її теж посвідчують, і чинності вона набирає з дня посвідчення; припинення зареєстрованого права користування реєструють.

Якщо орендодавець — фізична особа, яка здає приміщення не як ФОП, а орендар — юридична особа чи ФОП, підказка в шаблоні нагадує: орендар як податковий агент утримує з орендної плати податок на доходи фізичних осіб і військовий збір.

📦 Що входить у комплект

Готовий шаблон у форматі Word містить угоду і 1 додаток:

• Угода про розірвання договору оренди нежитлового приміщення — основний текст.
• Додаток №1 — акт повернення нежитлового приміщення: стан приміщень та інженерних систем, показники лічильників, обладнання й майно, ключі, пошкодження з вартістю усунення, розрахунок забезпечувального платежу й поліпшення.

📄 Формат

Файл .docx українською мовою: прочерки для даних, варіанти в розділі про поліпшення й підказки зі зірочкою, які видаляються після заповнення. В акті — таблиці стану приміщень, десяти інженерних систем, шести приладів обліку, майна та пошкоджень із рядком «Разом»; підписи — «Повернув» орендар, «Прийняв» орендодавець.

👤 Кому підходить

Орендодавцю й орендарю нежитлового приміщення, які розходяться за згодою і хочуть закрити оренду без хвостів: з датою повернення, підрахованим боргом і долею забезпечувального платежу. Сторонами можуть бути юридичні особи, ФОП і фізичні особи.

🔗 Пов’язані документи

• Акт повернення приміщення з оренди — коли обрати: договір закінчується не угодою, а зі спливом строку чи через відмову сторони, і потрібен лише акт.
• Акт прийому-передачі приміщення в оренду — коли обрати: приміщення тільки передають в оренду; з цим актом потім звіряють повернене майно.
• Додаткова угода до договору оренди нерухомого майна — коли обрати: оренда триває, а змінити треба окремі пункти договору.
• Претензія про несплату орендної плати та звільнення приміщення — коли обрати: орендар не платить, і договір розривають через вимогу, а не за згодою.
• Угода про розірвання договору — коли обрати: розриваєте не оренду, а договір послуг, робіт чи поставки.
• Угода про дострокове розірвання договору оренди земельної частки (паю) — коли обрати: в оренді земельна частка (пай), а не приміщення.