Договір про надання інформаційно-консультаційних послуг (участь у заходах)

Договір про надання інформаційно-консультаційних послуг (участь у семінарах, конференціях, форумах) — це договір, за яким компанія оплачує участь своїх працівників у заході, що організовує сторонній виконавець. Готовий зразок у форматі Word оформлює реєстрацію співробітників на зовнішній семінар чи конференцію з коректним податковим обліком і видачею сертифікатів про участь.

⚖️ Навіщо потрібен

Коли компанія відправляє працівників на конференцію чи форум, це не навчання під ключ, а купівля участі в готовому заході — і її треба правильно оформити бухгалтерськи. Цей договір будує процес як «заявка — рахунок-фактура — участь»: рахунок водночас є підтвердженням реєстрації. Ключова його риса — детальний податковий контур: умови щодо ПДВ, реєстрація податкової накладної та відшкодування замовнику суми ПДВ у разі втрати податкового кредиту.

📋 Що регулює договір

• Предмет участі — забезпечення участі представників замовника в семінарах, конференціях, форумах чи тренінгах виконавця.
• Механізм замовлення — подання заявки та виставлення рахунку-фактури, який одночасно підтверджує реєстрацію учасників.
• Формати участі — очну, дистанційну або доступ до відеозаписів заходу.
• Заміну учасника — право замінити представника незадовго до заходу без втрати оплати.
• Податковий контур — умови щодо ПДВ, реєстрацію податкової накладної та відшкодування замовнику втраченого податкового кредиту.
• Сертифікати про участь — видачу іменних сертифікатів незалежно від дати підписання акта.
• Повернення коштів — умови відмови від участі за визначений строк до заходу.
• Захист даних учасників — згоду працівників на передачу персональних даних для реєстрації.

🎯 Чим відрізняється від інших договорів навчання

Тут виконавець не навчає власними методиками, а забезпечує доступ до свого готового заходу — тому послуга оформлена як інформаційно-консультаційна з повноцінним податковим обліком. Це відрізняє документ від договорів, де виконавець організовує захід під замовника або продає авторський курс. Головна вісь — B2B-реєстрація співробітників із ПДВ-контуром і податковими застереженнями. Якщо потрібно замовити організацію заходу під ключ — беруть договір про організацію та проведення навчальних заходів; якщо це продаж курсу приватній особі — договір про проведення навчальних курсів.

🤝 Коли і з ким укладати

Договір укладають, коли компанія купує участь працівників у зовнішньому заході організатора. Обидві сторони — юрособи або ФОП: замовник направляє учасників і оплачує, виконавець проводить захід. Назву заходу, дату та кількість учасників узгоджують заявкою й рахунком; для бюджетних установ передбачено оплату після послуг.

📦 Що входить у комплект

Word-файл містить договір і додаток:

• Договір про інформаційно-консультаційні послуги — основний текст із механізмом заявки, податковим контуром, сертифікатами та захистом даних.
• Додаток №1 — Акт надання послуг (участі у заході): окремий бланк-зразок із назвою заходу, кількістю учасників, сумою без ПДВ і з ПДВ та реквізитами сторін.

Деталі участі узгоджуються заявкою й рахунком-фактурою, тож окремої специфікації-аркуша шаблон не містить.

📄 Формат

Одразу після оплати ви завантажуєте файл Word (.docx), готовий до заповнення. У прочерки вносять дані сторін, назву заходу, кількість учасників і суми з урахуванням ПДВ. Мова документа українська; він розрахований на два примірники однакової сили.

👤 Кому підходить

Організаторам конференцій, форумів і семінарів, які оформлюють участь корпоративних клієнтів; компаніям, що відправляють працівників на зовнішні заходи й потребують коректного податкового обліку; бухгалтеріям, яким важливі застереження щодо ПДВ і податкової накладної.

🔗 Пов’язані документи

• Договір про надання послуг з організації та проведення навчальних заходів (воркшопів, майстер-класів) — коли компанія замовляє організацію власного заходу під ключ.
• Договір про надання послуг з проведення навчальних курсів (тренінгів, майстер-класів) — для продажу готового курсу приватним учасникам.
• Договір про надання послуг з корпоративного навчання та підвищення кваліфікації персоналу — для навчання персоналу компанії власними програмами.