Договір відповідального зберігання (складське зберігання)

Договір відповідального зберігання (складське зберігання) — це договір, за яким Зберігач приймає продукцію Власника на склад за Актом приймання-передачі, забезпечує її схоронність і повертає за вимогою. Зразок побудований на прикладі зберігання автомобільних шин із конкретним тарифом, але легко налаштовується під будь-яку продукцію. Готовий документ у форматі Word підходить складам, що зберігають товар за фіксованою ставкою.

⚖️ Навіщо потрібен цей договір

Головна складність тривалого зберігання — прозоро порахувати плату. Тут ставка розбита на два періоди: пільговіша за перші дні й окрема за кожну одиницю продукції далі, тож обидві сторони наперед знають вартість будь-якого строку. Договір також знімає питання, хто відповідає за втрату чи пошкодження, як продовжується співпраця без переукладення й чи можна обмінюватися документами електронно. Власнику це гарантує повернення продукції за Актом, а Зберігачу — стабільний дохід за зрозумілими розцінками з автоматичним продовженням.

📋 Що регулює договір

• Предмет і передача продукції — прийняття продукції на відповідальне зберігання за Актом приймання-передачі з кількісними та якісними характеристиками й вартістю.
• Тариф і порядок розрахунків — фіксована ставка за перший період зберігання й окрема ставка за кожну одиницю продукції за наступні дні, оплата за рахунком-фактурою.
• Права та обов’язки сторін — право Власника перевіряти умови зберігання й проводити інвентаризацію; обов’язок Зберігача повернути продукцію у визначений строк за першою вимогою.
• Відповідальність за схоронність — відшкодування вартості за втрату чи нестачу й суми зниження вартості за пошкодження продукції.
• Форс-мажор — звільнення за непереборної сили з підтвердженням довідкою Торгово-промислової палати.
• Строк дії й автопролонгація — договір діє рік і автоматично продовжується, якщо жодна сторона не заявила про припинення.
• Електронний документообіг — можливість обміну документами з накладенням кваліфікованого електронного підпису (КЕП).

🎯 Чим відрізняється

На відміну від базового складського зберігання, цей зразок демонструє готову тарифну модель на конкретному прикладі — окрема ставка за перший період і за кожну одиницю продукції за наступні дні. Тут же прописані автоматична пролонгація на рік і електронний документообіг із КЕП, яких немає в загальному варіанті. Обираєте його, коли потрібен договір із наперед закладеним тарифом зберігання й тривалими відносинами зі складом; для товару зі складським свідоцтвом або для безоплатного зберігання є окремі варіанти.

🤝 Коли і з ким укладати

Договір укладають Зберігач (склад, компанія зі складськими площами) і Власник продукції (компанія чи ФОП), коли товар передається на тривале платне зберігання за фіксованим тарифом. Він потрібен, коли зберігання переходить у постійні відносини — з інвентаризаціями, автопролонгацією й електронним обміном документами. Розрахований на суб’єктів господарювання: у реквізитах передбачені ЄДРПОУ, ІПН і банківський рахунок.

📦 Що входить у комплект

Word-комплект — договір і бланк для передачі продукції:

• Договір відповідального зберігання — основний текст із тарифом, автопролонгацією, електронним документообігом і відповідальністю за схоронність.
• Акт приймання-передачі — окремий аркуш-зразок для оформлення переданої на склад продукції за номенклатурою та станом.

📄 Формат

У Word-файлі (.docx) — договір і слідом бланк Акта приймання-передачі. Замість найменування продукції, ставок тарифу за перший і подальші періоди, назв сторін і реквізитів стоять прочерки: підставляєте свій товар і розцінки. Файл відкривається для правок, друку й повторного використання під нові партії; мова — українська, розрахунок на два рівнозначні примірники.

👤 Кому підходить

Складам і компаніям, які зберігають продукцію клієнтів за фіксованим тарифом, а також власникам товару, що передають його на тривале зберігання. Особливо зручний, коли потрібна готова тарифна схема, автопролонгація договору й електронний документообіг замість щоразового переукладення.

🔗 Пов’язані документи

• Договір складського зберігання з додатками — базовий варіант платного складського зберігання зі страхуванням.
• Договір складського зберігання (складське свідоцтво) — коли зберігання оформлюється свідоцтвом і товар можна заставити.
• Договір відповідального зберігання майна — безоплатне зберігання майна між сторонами.
• Договір відповідального зберігання з правом реалізації — коли зберігач може продати майно за комісію.
• Договір оренди нежитлового приміщення (ангару)