Договір оренди кімнати

Договір оренди кімнати — договір для випадку, коли в оренду здається одна кімната в квартирі чи житловому будинку, а кухня, санвузол і коридор лишаються спільними. Крім плати й строку, він визначає місця спільного користування, правила спільного проживання і порядок оплати комунальних послуг. Зразок у Word має два додатки — акт приймання-передачі й акт повернення кімнати.

⚖️ Навіщо потрібен

Кімната — не окрема квартира: орендар ділить кухню, санвузол і коридор із власником, його сім’єю чи іншими наймачами, тому домовленості про плату й строк замало. Договір фіксує в таблиці, які місця спільні й хто ще живе в житлі, а розділ про спільне проживання — години тиші й гостей, куріння і прибирання, яке погоджують з іншими мешканцями. Власник та інші мешканці не входять до кімнати без згоди орендаря, крім аварії, пожежі чи іншої загрози.

Гроші захищає забезпечувальний платіж: з нього утримують несплачену орендну плату, комунальні борги й вартість відновлення пошкодженого майна, а залишок повертають у день повернення кімнати.

📋 Що регулює договір

• кімнату й житло: адресу, вид житла, площі, документ про право власності та гарантію, що кімнату не здано іншим і вона не під арештом;
• місця спільного користування, інших мешканців і тих, хто житиме з орендарем;
• щомісячну плату безготівково або готівкою під розписку, забезпечувальний платіж і звільнення від плати, коли кімнатою неможливо користуватися не з вини орендаря;
• комунальні послуги — включені в плату (з компенсацією різниці чи переглядом плати, якщо рахунок перевищив середній більш ніж на погоджений відсоток) або частка у відсотках від рахунків;
• правила спільного проживання: тишу, гостей, тварин лише за письмовою згодою;
• перевірку стану не частіше одного разу на місяць і два варіанти щодо декларування місця проживання орендаря;
• строк і новий строк, відмову орендаря з попередженням за три місяці та право власника вимагати розірвання, якщо кімната потрібна йому й сім’ї, з попередженням не пізніше ніж за два місяці;
• пеню, інфляційні втрати й три проценти річних, подвійну плату, якщо орендар не виїхав вчасно, і збитки, які власник відшкодовує за заміну замків чи обмеження доступу.

🎯 Чим відрізняється оренда кімнати від оренди всього житла

Договори про найм квартири цілком передають орендарю все житло. Тут об’єкт — одна кімната, а спільна лише частина житла, тож головне в договорі — межі: що саме є місцями спільного користування, хто ще живе в житлі, хто і як платить за спільні рахунки. Звідси й окремі умови: орендар відповідає за тих, хто живе разом з ним, а вселити когось ще для постійного проживання можна лише за письмовою згодою власника.

🤝 Коли і з ким укладати

Обидві сторони — фізичні особи з податковим номером, паспортними даними й контактами в реквізитах. Якщо житло має кількох співвласників, зокрема подружжя, підказка у файлі радить додати письмову згоду всіх. Податки з доходу сплачує сам власник, а коли кімнату для працівника наймає юридична особа чи ФОП, підказка дає редакцію, за якою їх утримує орендар як податковий агент.

Строк найму вписують у місяцях і рахують від дня підписання акта приймання-передачі. Підказка нагадує, що договір без строку закон вважає укладеним на п’ять років, а для найму до одного року частина правил не застосовується. Повідомлення, крім відмови й розірвання, можна надсилати електронною поштою чи месенджером.

📦 Що входить у комплект

Готовий шаблон Word містить договір і 2 додатки:

• Договір оренди кімнати — основний текст.
• Додаток №1 — акт приймання-передачі кімнати: передане майно з кількістю і станом, стан кімнати й місць спільного користування, кількість ключів, показники лічильників електроенергії, води й газу.
• Додаток №2 — форма акта повернення кімнати: підстава й дата звільнення, нові пошкодження і погоджена вартість відновлення, показники лічильників і таблиця розрахунків із сумою забезпечувального платежу, що повертається орендарю.

📄 Формат

Файл .docx українською мовою: 10 розділів, таблиці з відомостями про житло і про місця спільного користування, прочерки для даних, пари варіантів пунктів — комунальні послуги й декларування місця проживання — і підказки зі зірочкою, які видаляються після заповнення.

👤 Кому підходить

Власникам квартир і будинків, які здають одну кімнату, і тим, хто винаймає кімнату поруч із власником чи іншими наймачами.

🔗 Пов’язані документи

• Договір оренди квартири з депозитом і переліком мешканців — коли обрати: в оренду йде вся квартира, а не одна кімната.
• Договір оренди квартири з депозитом і актом здачі — коли обрати: потрібен короткий договір на всю квартиру.
• Договір оренди квартири подобово (тимчасовий найм) — коли обрати: житло здається на кілька діб чи годин.
• Договір оренди квартири з правом тримати домашніх тварин — коли обрати: квартиру здають цілком орендарю з твариною.