Гарантийное письмо об оплате задолженности

Гарантийное письмо об оплате задолженности — письмо должника кредитору, которым он подтверждает долг по договору и гарантирует оплату по графику. Образец в Word содержит таблицу со сведениями о договоре и сумме долга, график платежей, просьбы к кредитору и отметку «Согласовано кредитором», после подписания которой график становится договоренностью сторон.

⚖️ Зачем нужен

Когда оплата по договору просрочена, а заплатить все сразу должник не может, письмо показывает кредитору, сколько и когда поступит. Должник указывает основание долга — товар, работы, услуги или аренду, счета, накладные, акты, — сумму на дату письма и, по желанию, причину задержки. Дальше он просит согласовать график, зачислять платежи в основной долг и не начислять неустойку и не обращаться в суд, пока платежи поступают вовремя.

Подсказки в файле предупреждают о последствиях: письмо свидетельствует о признании долга и прерывает исковую давность, поэтому в него включают только признанную сумму, а оспариваемую часть указывают отдельно. Пока кредитор не согласовал график, срок по договору не меняется, и за просрочку он вправе требовать инфляционные потери, три процента годовых и неустойку, если она предусмотрена договором.

📋 Что содержит письмо

• шапку «Кому» и «От»: наименование или фамилию, имя, отчество, код ЕГРПОУ или РНУКПН, адрес кредитора и должника и контакты должника;
• таблицу: кредитор, должник, договор, основание задолженности и сумма цифрами и прописью;
• причину неоплаты — с подсказкой, что ее можно не указывать;
• график оплаты на три платежа со строкой «Итого», которая должна равняться сумме долга;
• оплату на счет кредитора со ссылкой на договор и это письмо в назначении платежа;
• три просьбы: согласовать график, зачислять платежи в основную сумму, не начислять неустойку и не обращаться в суд до окончания графика;
• перечень приложений — акт сверки взаимных расчетов, если он есть;
• отметку «Согласовано кредитором» для подписи кредитора.

🎯 Чем отличается гарантийное письмо об оплате задолженности от договора о рассрочке

Письмо составляет и подписывает должник, а кредитор лишь согласовывает график отметкой в конце. Подсказка объясняет: подписанная отметка превращает график в договоренность сторон о новом сроке оплаты, а если договор удостоверен нотариально — такую договоренность удостоверяют так же. Для большой суммы или длинного графика файл советует заключить отдельный договор о рассрочке долга. И это не гарантия, которую дает банк или иное финансовое учреждение, а обязательство самого должника.

🤝 Когда и как использовать

Должником и кредитором могут быть юридические или физические лица. Письмо подписывает должник или его представитель с указанием должности; если долг уплачивают одним платежом, в графике оставляют одну строку. Просьба зачислять платежи в основной долг действует только после согласования кредитором: без него, по подсказке, недостаточный платеж сначала идет на расходы кредитора, проценты и неустойку.

📄 Формат

Файл .docx на украинском языке: шапка «Кому» и «От», две таблицы — сведения о долге и график оплаты, — прочерки для сумм и дат, блок согласования кредитора и подсказки со звездочкой, которые удаляются после заполнения.

👤 Кому подходит

Компаниям, предпринимателям и гражданам, которые просрочили оплату по договору и хотят договориться с кредитором о графике без суда, а также кредиторам, которым нужно письменное признание долга.

🔗 Связанные документы

• Договор о рассрочке долга с графиком погашения — когда выбрать: сумма большая или график длинный, и условия должны сразу подписать обе стороны.
• Соглашение о прощении долга — когда выбрать: кредитор освобождает должника от долга.
• Шаблон гарантийного письма о соответствии товара ТД — когда выбрать: гарантийное письмо нужно не о долге, а для тендерного предложения.