Шаблон гарантийного письма о непривлечении субподрядчиков

Гарантийное письмо об отсутствии привлечения субподрядчиков — документ, которым участник закупки официально берёт на себя обязательство выполнить весь объём работ и услуг по будущему договору самостоятельно, не передавая их субподрядным организациям. Готовый Word-образец закрывает соответствующее условие тендера сразу, без необходимости формулировать такое ответственное заявление с нуля.

⚖️ Зачем нужно письмо об отсутствии субподрядчиков

Тендерная документация на работы и услуги нередко требует, чтобы победитель выполнял обязательства самостоятельно — без передачи части работ сторонним исполнителям. Это даёт Заказчику уверенность, что ответственность за результат несёт именно тот участник, чью квалификацию и ресурсы он оценил.

Если такое требование есть в ТД, отсутствие соответствующего гарантийного письма — основание отклонить предложение. Письмо закрывает этот пункт коротко и однозначно.

📋 Что гарантирует письмо

• Самостоятельное выполнение — все работы и/или услуги по договору участник выполнит собственными силами, без привлечения субподрядных организаций.
• Наличие ресурсов — подтверждение достаточных собственных ресурсов и оборудования для полного выполнения обязательств.
• Квалифицированный персонал — наличие специалистов нужной квалификации для качественного выполнения работ.
• Достаточный опыт — участник обладает опытом, необходимым для выполнения предмета закупки.
• Реквизиты участника — полное название компании и код ЕГРПОУ, должность и Ф.И.О. руководителя, подписывающего письмо.
• Привязку к процедуре — номер закупки и предмет, для которого предоставляется подтверждение.

🎯 Чем отличается от других гарантийных писем

Это письмо закрывает узкое требование — подтверждение, что победитель не будет привлекать субподрядчиков и выполнит всё собственными силами. Оно касается именно порядка выполнения, а не характеристик товара. Если тендер требует подтвердить параметры продукции — выберите письмо о соответствии товара ТД (базовое), о качестве и пригодности изделия, о сроке поставки или годе выпуска (ссылки ниже).

🤝 Когда и с кем использовать

Адресат письма — уполномоченное лицо Заказчика; составляет его участник, претендующий на выполнение работ или услуг. Документ прилагают к пакету предложения там, где условия тендера прямо ограничивают передачу работ сторонним исполнителям и требуют выполнения своими силами.

📄 Формат

Файл Microsoft Word (.docx), готовый к заполнению. Вместо конкретных данных в тексте стоят прочерки — их нужно заполнить: реквизиты и ЕГРПОУ компании-участника, данные процедуры закупки, данные Заказчика, подписант. После заполнения письмо печатают на бланке организации и заверяют подписью руководителя. Язык документа — украинский.

👤 Кому подходит

Участникам торгов на выполнение работ и оказание услуг — строительным, монтажным, сервисным подрядчикам, — когда заказчик хочет гарантий выполнения без субподряда. Полезен тендерным отделам, юристам и руководителям, отвечающим за комплектность конкурсной заявки.

🔗 Связанные документы

• Гарантийное письмо о соответствии товара ТД (базовое)
• Гарантийное письмо о качестве и пригодности изделия
• Гарантийное письмо о сроке поставки
• Гарантийное письмо о годе выпуска товара