Договір на організацію воркшопу чи семінару

Договір на організацію воркшопу чи семінару — це договір, за яким виконавець організовує захід «під ключ» на замовлення компанії: приміщення, спікери, роздаткові матеріали, кава-паузи й технічний супровід. Готовий зразок у форматі Word оформлює саме продакшн події, а не продаж готового курсу, з кошторисом і правилами перенесення чи скасування.

⚖️ Навіщо потрібен

Коли компанія замовляє воркшоп чи корпоративний майстер-клас, головне — не сам контент, а організація заходу під ключ: локація, запрошені спікери, обладнання, харчування. Цей договір фіксує повний склад послуг і кошторис, а також захищає обидві сторони на випадок зриву: прописує строки й наслідки перенесення чи скасування події та порядок оплати авансом і остаточним розрахунком після заходу.

📋 Що регулює договір

• Організацію заходу — підготовку та проведення воркшопу, семінару, тренінгу чи майстер-класу під ключ.
• Склад послуг — приміщення, спікерів, роздаткові матеріали, кава-паузи, технічний супровід і фото- чи відеозйомку.
• Порядок оплати — аванс і остаточний розрахунок після заходу згідно з кошторисом у специфікації.
• Перенесення й скасування — правила щодо строків та утримання передоплати в межах фактичних витрат.
• Права на матеріали — ліцензію замовнику для внутрішнього навчання та право виконавця на фото заходу для портфоліо.
• Взаємну відповідальність — пеню замовнику за прострочення оплати та штраф виконавцю за неявку чи затримку.
• Ліміт відповідальності — обмеження загальної відповідальності виконавця вартістю послуг.
• Конфіденційність — захист інформації, отриманої під час організації заходу.

🎯 Чим відрізняється від інших договорів навчання

Це B2B-підряд на продакшн події, а не продаж навчання конкретній людині. Тут предметом є логістика заходу — приміщення, спікери, кава-паузи, кошторис, а не готова програма курсу. На відміну від договору про проведення курсів, де тренер продає навчання учаснику з поверненням коштів за відсотком, тут компанія замовляє організацію заходу з авансом і остаточним розрахунком. Якщо потрібно продати відкритий курс приватним учасникам — беруть договір про проведення навчальних курсів; якщо просто зареєструвати співробітників на чужий захід — договір про інформаційно-консультаційні послуги.

🤝 Коли і з ким укладати

Договір укладають, коли компанія замовляє організацію навчального заходу для своїх працівників чи клієнтів. Обидві сторони — юрособи або ФОП: замовник оплачує захід, виконавець організовує його під ключ. Тему, дату, формат, місце, програму та кошторис фіксують у специфікації заходу.

📦 Що входить у комплект

До Word-файлу входять договір і 2 додатки:

• Договір на організацію воркшопу чи семінару — основний текст зі складом послуг, оплатою, перенесенням, правами на матеріали та конфіденційністю.
• Додаток №1 — Специфікація заходу: назва й тема, дата, формат, місце, програма, таблиця вартості послуг і порядок оплати.
• Додаток №2 — Акт приймання-передачі наданих послуг: окремий бланк-зразок із наданим заходом, вартістю та реквізитами сторін.

📄 Формат

Після оплати ви отримуєте файл Word (.docx), готовий до заповнення. У прочерки вносять дані сторін, тему заходу, склад послуг і кошторис. Мова документа українська; він розрахований на два примірники однакової сили.

👤 Кому підходить

Event- і навчальним агенціям, які організовують корпоративні воркшопи й майстер-класи; компаніям, що замовляють захід під ключ для працівників чи клієнтів; тренерам-ФОП, які беруть на себе всю організацію події, а не лише викладання.

🔗 Пов’язані документи

• Договір про надання послуг з проведення навчальних курсів (тренінгів, майстер-класів) — для продажу готового курсу приватним учасникам.
• Договір на участь у семінарах і конференціях — для реєстрації співробітників на зовнішній захід.
• Договір на викладання навчальних дисциплін — коли потрібен лише викладач без організації заходу.