Заява про звільнення за власним бажанням

Заява про звільнення за власним бажанням — це письмове повідомлення працівника про намір розірвати трудовий договір з власної ініціативи. Саме вона запускає передбачену законом процедуру звільнення й дає роботодавцю підставу підготувати відповідний наказ і провести остаточний розрахунок.

⚖️ Навіщо потрібна заява про звільнення за власним бажанням

Трудовий договір, укладений на невизначений строк, працівник має право розірвати, попередивши роботодавця письмово за два тижні. Заява — і є таким попередженням: без неї звільнення «за власним бажанням» юридично не існує, а усна домовленість не захищає ні працівника, ні роботодавця. Правильно оформлена заява фіксує дату відліку двотижневого строку, підтверджує добровільність рішення та убезпечує від спорів про те, хто був ініціатором розірвання договору.

📋 Що передбачає заява

Готовий бланк містить усе, що потрібно для коректного попередження про звільнення:

• Адресат — посада керівника та найменування роботодавця.
• Дані заявника — посада, прізвище, ім’я, по батькові.
• Прохання звільнити із зазначенням посади й бажаної дати останнього робочого дня.
• Причину — за наявності обставини, з якою закон пов’язує звільнення у визначений працівником строк (вступ до навчального закладу, переїзд, догляд за дитиною, стан здоров’я тощо).
• Дату складання й підпис працівника.

🎯 Чим відрізняється від суміжних заяв

Ключова відмінність цієї заяви — одностороння ініціатива працівника й обов’язковий строк попередження. На відміну від звільнення за угодою сторін, тут згода роботодавця не потрібна, а до спливу двох тижнів працівник має право відкликати заяву й залишитися на роботі (якщо на його місце не запрошено іншу особу в порядку переведення). За наявності поважної причини звільнення можливе й раніше — у зазначену працівником дату.

🤝 Коли і за яких умов подавати

Заяву подають роботодавцю щонайменше за два тижні до бажаної дати звільнення (за поважної причини — у бажаний день). Керівник ставить резолюцію, кадрова служба готує наказ, а в останній робочий день працівникові видають трудову книжку й проводять повний розрахунок. Радимо подавати заяву у двох примірниках, аби на вашому лишилася відмітка про прийняття.

📄 Формат

У шаблоні Word достатньо вписати посаду, дату й, за потреби, причину звільнення — решту тексту вже сформульовано за вимогами законодавства. Прочерки позначають місця для ваших даних; заповнений документ роздруковують, підписують і подають роботодавцю. Файл можна використати повторно за будь-якої зміни роботи.

👤 Кому підходить

Шаблон стане в пригоді працівникові, який вирішив звільнитися з власної ініціативи й хоче зробити це грамотно, без ризику затримки розрахунку, а також кадровикам, які приймають такі заяви й хочуть мати під рукою коректну форму.

🔗 Пов’язані документи

• Наказ про звільнення за власним бажанням — видається роботодавцем на підставі цієї заяви
• Заява про звільнення за угодою сторін — коли обрати: якщо домовляєтесь про дату й виплати
• Заява про видачу копій документів про роботу — щоб отримати копії документів після звільнення