Заява про надання відгулу

Заява про надання відгулу — це прохання працівника надати йому день відпочинку за роботу у вихідний, святковий день чи в надурочний час. Такий день компенсує вже відпрацьований понад норму час і оформлюється наказом роботодавця.

⚖️ Навіщо потрібна заява про надання відгулу

Якщо працівник на прохання роботодавця працював у свій вихідний, святковий день або понаднормово, закон дозволяє компенсувати це не лише доплатою, а й наданням іншого дня відпочинку — відгулу. Щоб скористатися ним, потрібне письмове прохання: воно вказує, за яку саме роботу надається відгул і на який день. Заява стає підставою для наказу, тож відсутність працівника цього дня є законною й не вважається прогулом. Працівник сам обирає форму компенсації — підвищену оплату за відпрацьований час або додатковий день відпочинку; заява якраз фіксує вибір на користь відгулу.

📋 Що містить заява

Готовий бланк дає змогу коректно оформити прохання:

• Адресат — посада керівника та найменування роботодавця.
• Дані заявника — посада, прізвище, ім’я, по батькові.
• Дату, на яку працівник просить відгул.
• Підставу — робота у вихідний (святковий, неробочий) день, надурочний час або інша підстава, з якою закон пов’язує надання іншого дня відпочинку.
• Дату складання й підпис.

🎯 Чим відрізняється від заяви на відпустку

Відгул — це один день (або кілька) як компенсація за конкретну відпрацьовану роботу, а не запланований відпочинок. На відміну від щорічної відпустки, він не залежить від стажу й графіка, а прямо прив’язаний до попередньої роботи у вихідний чи понаднормово. Тому в заяві обов’язково зазначають підставу — за що саме надається день відпочинку.

🤝 Коли і за яких умов подавати

Заяву подають після того, як працівник відпрацював у вихідний, святковий день чи понаднормово, і хоче взяти за це день відпочинку. Роботодавець погоджує дату, видає наказ, і працівник законно відпочиває у зазначений день. Радимо узгодити день відгулу з роботодавцем заздалегідь, щоб не порушити робочий процес.

📄 Формат

У шаблоні Word потрібно лише вписати дату відгулу та підставу — за яку роботу він надається. Формулювання прохання вже готове, а прочерки показують, куди вносити дані. Роздрукуйте, підпишіть і подайте — файл підходить для повторного використання щоразу, коли виникає право на відгул.

👤 Кому підходить

Документ знадобиться працівникам, які працювали у вихідні, святкові дні чи понаднормово й хочуть узяти день відпочинку, а також кадровикам, які оформлюють відгули на підставі таких заяв. Бланком зручно користуватися регулярно, якщо робота періодично випадає на вихідні або потребує понаднормових годин.

🔗 Пов’язані документи

• Наказ про залучення до роботи у вихідний день — підстава для відгулу — робота у вихідний день
• Наказ про залучення до надурочних робіт — відгул можна взяти й за понаднормові роботи
• Заява про надання щорічної відпустки — коли потрібен тривалий відпочинок, а не один день