Заява про надання навчальної відпустки

Заява про надання навчальної відпустки — це прохання працівника надати додаткову відпустку у зв’язку з навчанням: для сесії, підготовки та захисту диплома чи складання державних іспитів. Підставою для неї є довідка-виклик навчального закладу.

⚖️ Навіщо потрібна заява про надання навчальної відпустки

Працівникам, які поєднують роботу з навчанням, закон гарантує додаткову оплачувану відпустку на період настановних занять, сесій, підготовки й захисту дипломного проєкту та складання державних іспитів. Її тривалість залежить від рівня освіти та етапу навчання й підтверджується довідкою-викликом закладу. Заява разом із цією довідкою — підстава для наказу: без неї роботодавець не має чим обґрунтувати відсутність працівника та нарахування відпускних за навчальний період.

📋 Що визначає заява

Шаблон містить усі відомості, потрібні кадровій службі:

• Адресат — посада керівника та найменування роботодавця.
• Дані заявника — посада, прізвище, ім’я, по батькові.
• Тривалість відпустки в календарних днях і період «з… по…».
• Мету — настановні заняття, складання заліків та іспитів, підготовка і захист дипломного проєкту, складання державних іспитів тощо.
• Додаток — довідка-виклик навчального закладу з її номером і датою.
• Дату складання й підпис.

🎯 Чим відрізняється від інших заяв на відпустку

Ця відпустка надається виключно під навчання й лише за довідкою-викликом — саме вона визначає тривалість і період. На відміну від щорічної, її не планують у графіку та не діляться на частини за бажанням; на відміну від відпустки без збереження зарплати, вона цільова й здебільшого оплачувана. Кількість днів прив’язана не до стажу, а до конкретного етапу навчання, зазначеного у виклику.

🤝 Коли і в якому порядку подавати

Заяву подають, щойно навчальний заклад видав довідку-виклик на сесію чи іспити. Її додають до заяви — це обов’язкова підстава. Роботодавець видає наказ, після чого працівник вивільняється від роботи на зазначений період і за наявності права отримує відпускні за ці дні.

📄 Формат

У готовому файлі Word достатньо вписати тривалість, період, мету навчання й реквізити довідки-виклику. Типовий текст прохання вже сформульовано; прочерки позначають поля для заповнення. Роздрукуйте, підпишіть і подайте разом із довідкою-викликом — і документ готовий.

👤 Кому підходить

Шаблон стане в пригоді працівникам, які навчаються без відриву від роботи — студентам, аспірантам, слухачам, — а також кадровикам, які оформлюють навчальні відпустки на підставі довідок-викликів. Готовий бланк допомагає подати заяву вчасно й не втратити оплачувані дні на сесію.

🔗 Пов’язані документи

• Наказ про надання навчальної відпустки — видається на підставі цієї заяви та довідки-виклику
• Заява про надання щорічної відпустки — коли обрати: для планового відпочинку без навчання
• Заява про надання відпустки без збереження заробітної плати — неоплачувані дні, якщо права на навчальну немає