Заява про надання благодійної допомоги

Заява про надання благодійної допомоги — коротка форма, якою людина або організація звертається до благодійного фонду по допомогу за конкретною благодійною програмою. Готовий зразок у форматі Word побудований на чотирьох рядках шапки, трьох змістових проханнях, переліку доданого і двох заключних пунктах — про непричетність до фонду та згоду на обробку даних.

⚖️ Навіщо потрібна

Фонд, який працює за затвердженою благодійною програмою, не роздає допомогу на слово: рішення ухвалюють за письмовим зверненням, і саме заява стає документом, з якого починається розгляд. Вона переводить усну ситуацію в набір відомостей: хто просить, за якою програмою, у якому вигляді потрібна допомога, через які обставини і в якому приблизно обсязі. Заява знімає з фонду ще два ризики. Перший — конфлікт інтересів: заявник окремо підтверджує, що не є учасником, засновником або членом органу управління цієї організації. Другий — персональні дані: у тексті вже є згода на їх обробку з метою розгляду заяви та виконання благодійної програми, тож збирати її окремим папером не доводиться.

📋 Що фіксує

• Адресата — повне найменування благодійної організації, до якої звертаються.
• Заявника — прізвище, ім’я та по батькові фізичної особи або повне найменування юридичної особи.
• Місце проживання або місцезнаходження — адресу, за якою фонд листується із заявником.
• Засоби зв’язку — телефон і електронну пошту.
• Програму й вигляд допомоги — назву благодійної програми, за якою просять допомогу, і те, у якому вигляді вона потрібна.
• Обставини звернення — причину, через яку заявник просить про допомогу.
• Орієнтовний розмір — приблизний обсяг необхідної допомоги, а не остаточну суму.
• Перелік доданого — три пронумеровані позиції під документи, якими заявник підтверджує описані обставини.
• Підтвердження про непричетність — заявник не є учасником, засновником чи членом органу управління зазначеної організації.
• Згоду на обробку персональних даних — з метою розгляду заяви та виконання благодійної програми.

🎯 Чим відрізняється заява набувача від листа-прохання організації

Обидва документи просять про допомогу, але пишуть їх різні сторони. Заяву подає той, хто сам потребує допомоги, і подає її фонду, у якого вже є затверджена благодійна програма. Тому текст короткий: умови допомоги визначає програма, а не заявник, і домовлятися про них немає потреби. Лист-прохання пишуть навпаки — від імені організації до потенційного благодійника, який жодної програми не затверджував; там доводиться самому пояснювати, хто ви, підтверджувати неприбутковий статус, наводити банківські реквізити та брати на себе зобов’язання щодо звітування. Звідси й різниця в обсязі. Ще одна відмінність — підтвердження про непричетність до органів управління фонду: у листі-проханні його немає, бо там сторони й так незалежні одна від одної.

🤝 Коли і як подають

Заяву заповнюють після того, як фонд оголосив благодійну програму й заявник переконався, що його ситуація під неї підпадає: у тексті потрібно назвати саме програму. До заяви додають документи, які підтверджують описані обставини, — під них залишено три позиції, і перелік заявник складає сам. Заповнену заяву датують і підписують, після чого передають фонду. Якщо звертається юридична особа, заяву підписує її керівник або інша уповноважена особа.

📄 Формат

Файл .docx відкривається у Microsoft Word, LibreOffice і Google Документах. Прочерки залишені під найменування фонду, дані заявника, адресу, телефон і електронну пошту, назву програми, вигляд допомоги, обставини звернення, орієнтовний розмір, три позиції переліку доданого, дату та підпис. Це редагований зразок українською мовою, а не бланк із замкненими полями. Цей самий аркуш входить у комплект положення про благодійну програму — окремо його варто брати тоді, коли текст положення у фонду вже свій або коли заяву подає сам набувач допомоги.

👤 Кому підходить

Людям, які звертаються до благодійного фонду по адресну допомогу й хочуть подати звернення так, щоб його не довелося переписувати. Організаціям-набувачам — школам, лікарням, громадським об’єднанням, — що просять допомогу за програмою конкретного фонду. Самим благодійним фондам, яким потрібна однакова форма звернення для всіх, хто подається на програму.

🔗 Пов’язані документи

• Положення про благодійну програму — коли обрати: потрібен сам текст програми, аркушем якої є ця заява.
• Лист-прохання про надання благодійної допомоги — коли обрати: допомогу просять у благодійника, який власної програми не має.
• Заява про надання матеріальної допомоги — коли обрати: допомогу просить працівник у свого роботодавця, а не в благодійної організації.
• Створення благодійного фонду: пакет із 6 документів і путівник — коли обрати: фонд ще не створено — у пакеті всі документи для реєстрації.