Рішення засновника про створення благодійного фонду

Рішення засновника про створення благодійного фонду — документ, яким одна особа одноосібно засновує організацію, затверджує її статут і призначає керівника. Готовий шаблон Word складається з одинадцяти тематичних блоків, кожен із яких закриває окреме питання майбутньої реєстрації.

⚖️ Навіщо потрібен

Коли засновник один, спокуса взяти чужий протокол і «прибрати зайве» коштує дорого: у тексті лишаються збори, голосування та підписи Секретаря, яких насправді не було. Такий документ суперечить і сам собі, і статуту, на який посилається. Цей шаблон від початку написаний під одноосібну волю: він відкривається формулюванням «діючи як єдиний засновник» і оперує словом «вирішив», а не «вирішили». Друга причина взяти готовий текст — обсяг питань. Одним документом треба створити фонд, затвердити назву й статут, визначити сфери діяльності, призначити директора, урегулювати активи, заявити неприбутковий статус, закрити тему кінцевого бенефіціарного власника та уповноважити людину на подання документів реєстраторові.

📋 Що фіксує

• Створення фонду — вид організації, статус юридичної особи приватного права та застереження, що засновник є єдиним учасником.
• Найменування — повна і скорочена назва українською, англійська версія за потреби і підтвердження, що назва не тотожна іншій юридичній особі.
• Затвердження статуту — текст прошивається, нумерується та підписується засновником і набирає чинності з дня державної реєстрації фонду.
• Цілі та сфери — мета діяльності, обрані сфери зі статуту й територія роботи: уся Україна, а за потреби й за межами.
• Органи управління — одноосібні рішення замість зборів, відмова від створення наглядової ради й вибір форми виконавчого органу.
• Керівника — реквізити директора, строк повноважень, обмеження представництва та доручення оформити з ним трудовий договір.
• Активи — джерела надходжень, добровільність внесків засновника, заборона розподілу активів і стеля адміністративних витрат у двадцять відсотків доходу.
• Неприбутковий статус — доручення забезпечити включення фонду до Реєстру неприбуткових установ та організацій.
• Бенефіціарного власника — засновник як єдиний учасник володіє ста відсотками голосів і зазначається кінцевим бенефіціарним власником; окремо йде структура власності.
• Реєстраційні дії — кого уповноважують подати документи, усунути недоліки й одержати виписку з Єдиного державного реєстру.

🎯 Чим відрізняється рішення засновника від протоколу загальних зборів

Правило просте: «рішення» — коли засновник один, «протокол» — коли їх двоє чи більше. Звідси й усі практичні відмінності цього шаблону. Тут немає Голови та Секретаря, немає порядку денного, немає підсумку голосування з рядками «за», «проти» й «утримались» — рішення просто ухвалюється й підписується однією людиною. Питання кінцевого бенефіціарного власника закрите однозначно: засновник володіє всіма голосами у вищому органі й тому є таким власником, тоді як у колегіальному варіанті передбачений і сценарій, коли бенефіціарного власника немає. Трудовий договір із директором підписує сам засновник, а не уповноважений зборами Голова. Витрати на державну реєстрацію теж покладені на засновника, а примірники рішення він прошиває, нумерує й підписує особисто.

🤝 Коли і як оформлюють

Рішення підписують до подання документів на реєстрацію — воно є першою ланкою пакета. Далі його номер і дата переносяться у гриф статуту з одним засновником, а згодом — у реквізит «підстава» наказу, яким керівник вступає на посаду. Якщо згодом до фонду приєднається другий учасник, наступні рішення ухвалюватимуться в порядку, передбаченому статутом для загальних зборів; сам цей документ переоформлювати не потрібно.

📄 Формат

Готовий зразок .docx відкривається у Microsoft Word, LibreOffice і Google Документах. Прочерки залишені під номер і дату рішення, місто, дані засновника, назву фонду, адресу, обрані сфери діяльності, реквізити директора, строк його повноважень і кількість примірників. Частина пунктів супроводжується поясненнями в дужках — після заповнення їх прибирають. Це редагований шаблон українською мовою, а не бланк із замкненими полями.

👤 Кому підходить

Приватній особі, яка засновує благодійний фонд самостійно. Компанії, що створює корпоративний фонд і є його єдиним засновником. Юристам, які готують пакет документів для реєстрації організації з одним учасником і потребують рішення, узгодженого зі статутом.

🔗 Пов’язані документи

• Статут благодійного фонду з одним засновником — коли обрати: потрібен установчий документ, який затверджують цим рішенням.
• Протокол загальних зборів засновників благодійного фонду — коли обрати: якщо засновників двоє або більше.
• Наказ про вступ на посаду директора благодійної організації — коли обрати: керівник приступає до обов’язків після реєстрації фонду.
• Створення благодійного фонду: пакет із 6 документів і путівник — коли обрати: потрібні всі документи для реєстрації фонду — у пакеті вони разом із путівником і дешевше.