Договір про публічний збір пожертв на користь особи

Договір про публічний збір пожертв на користь особи — угода між тим, хто оголошує збір, і людиною, для якої збирають гроші: у самому шаблоні названі лікування, обстеження, реабілітація, ліки, вироби медичного призначення й технічні засоби. Готовий зразок у форматі Word складається із сімнадцяти розділів і йде з трьома аркушами: звітом про використання, актом передання та оголошенням про збір.

⚖️ Навіщо потрібен

Публічний збір на конкретну людину впирається у два питання. Перше — приватність: щоб збір спрацював, треба назвати ім’я, вік, іноді діагноз і показати медичні документи, а це чутливі дані, на оприлюднення яких потрібна ясно висловлена згода. Друге — розпорядження грішми: хто платить клініці й як бути, якщо людина одужала або потреба відпала. Договір закриває обидва: окремим розділом виписано межі оприлюднення та право відкликати згоду, а за замовчуванням організатор оплачує рахунки напряму, а не переказує суму на картку.

📋 Що передбачає

• Сторони — організатор збору та бенефіціар, а якщо він малолітній, неповнолітній або недієздатний, договір підписує законний представник.
• Ціль допомоги — вид потреби, заклад, який її надає, орієнтовний період і документи, що підтверджують потребу.
• Три способи витрачання — переказ бенефіціару, пряма оплата товарів і послуг за нього або передання придбаного майна; без письмового вибору діє пряма оплата.
• Окремий рахунок — зібрані кошти обліковуються окремо, не змішуються з коштами організатора і не йдуть на погашення його зобов’язань, не пов’язаних із ціллю збору.
• Обов’язки бенефіціара — надати достовірні документи, витратити одержане за ціллю, підтвердити витрати й повернути використане не за призначенням.
• Згоду на оприлюднення — перелік того, що можна показувати: ім’я, вік, діагноз, фотографії, копії медичних документів; фото й відео — лише в межах цієї згоди.
• Звітність — проміжні звіти з погодженою періодичністю та підсумковий після завершення збору.
• Права благодійників — контроль за використанням, доступ до звітності, вимога повернення й можливість змінити бенефіціара при порушенні.
• Зупинку збору — смерть бенефіціара, одужання або відпадіння потреби зобов’язують негайно припинити збір і повідомити про це благодійників.

🎯 Чим відрізняється збір на користь особи від збору на користь фонду

Головна різниця — хто одержує зібране й хто за нього відповідає далі. Коли збирають для організації, гроші стають її активами, і саме вона звітує перед благодійниками. Тут кінцевий одержувач — приватна особа, тому договір вимагає від неї підтвердних документів. Звідси й чутлива частина, якої у «фондовому» варіанті немає взагалі: згода на обробку даних про стан здоров’я та межі їх оприлюднення. Є й пряме обмеження за темою: цей текст не розрахований на збори для забезпечення Збройних Сил та інших військових формувань.

🤝 Коли і як оформлюють

Договір підписують до публікації першого допису зі збором: із нього беруться ціль, сума, строк і реквізити рахунку. Одразу узгоджують і обсяг оприлюднення — він визначає, що можна показати в дописі: лише ім’я чи ще й діагноз із фото. Після завершення організатор передає зібране за актом або оплачує рахунки напряму й подає підсумковий звіт.

📦 Що входить у комплект

Готовий шаблон у форматі Word містить договір і 3 аркуші:

• Договір про публічний збір пожертв на користь особи — основний текст на сімнадцять розділів.
• Звіт про використання зібраних пожертв — зведення за період і таблиця витрат із зазначенням отримувача та підтвердного документа.
• Акт передання зібраних пожертв — сума коштів, місце передання й таблиця майна з вартістю для обліку.
• Оголошення про публічний збір пожертв — текст для публікації: ціль, сума, строк, реквізити й порядок доступу до звіту.

📄 Формат

Файл .docx відкривається у Microsoft Word, LibreOffice і Google Документах. Прочерки залишені під дані сторін і законного представника, вид допомоги та заклад, цільову суму, місце й строк збору, реквізити рахунку, відсоток витрат, обсяг відомостей для оприлюднення та періодичність звітів. Це редагований зразок українською мовою, а не бланк із замкненими полями.

👤 Кому підходить

Волонтерам, які відкривають збір для знайомої людини чи дитини. Батькам і законним представникам, що погоджують умови такого збору. Юристам, яким потрібен текст із розділом про згоду на оприлюднення медичних відомостей.

🔗 Пов’язані документи

• Договір про публічний збір пожертв на користь фонду — коли обрати: зібране передається благодійній організації, а не людині.
• Публічна оферта про збір благодійних пожертв — коли обрати: збір веде сама організація й потрібні умови для всіх благодійників одразу.
• Договір про надання благодійної допомоги — коли обрати: допомогу надає один благодійник, і публічний збір не потрібен.