Розписка про отримання грошової благодійної допомоги

Розписка про отримання грошової благодійної допомоги — односторонній документ, яким людина письмово підтверджує, що одержала благодійну пожертву грішми, і бере на себе зобов’язання витратити її за призначенням. Готовий зразок у форматі Word — суцільний текст без нумерованих пунктів і таблиць: його пише й підписує сам набувач, підпис благодійника не потрібен.

⚖️ Навіщо потрібна

Адресна допомога людині рідко оформлюється договором: гроші переказують на картку або віддають готівкою, і на цьому все закінчується. Проблема з’являється пізніше й в обох сторін. Благодійник — надто якщо це компанія чи фонд — не має чим показати, що кошти дійшли до конкретної людини й на конкретну потребу. А набувач не має підтвердження, що гроші отримані безоплатно: у тексті прямо сказано, що кошти одержано без зустрічних зобов’язань з його боку, у повному обсязі, і претензій до благодійника він не має. Розписка закриває обидві прогалини. Окремо в ній зафіксовано три зобов’язання набувача: використати кошти за призначенням, на вимогу благодійника надати документи про їх використання, а невикористану частину — і витрачене не за призначенням — повернути у визначений строк.

📋 Що фіксує

• Особу набувача — прізвище, ім’я та по батькові повністю, дату народження, документ, що посвідчує особу, реєстраційний номер платника податків за наявності та місце проживання.
• Благодійника — найменування або прізвище, ім’я та по батькові, код ЄДРПОУ чи реєстраційний номер платника податків і адресу.
• Суму — цифрами й обов’язково прописом, разом із копійками.
• Спосіб передачі — готівкою або перерахуванням на рахунок із зазначенням IBAN, і дату, коли кошти одержано.
• Безоплатність — кошти одержано як благодійну пожертву, без зустрічних зобов’язань, у повному обсязі, претензій до благодійника немає.
• Цільове призначення — лікування, придбання ліків, навчання, відновлення житла або інша ціль; якщо благодійник цілі не визначив, у тексті прямо сказано, що допомога є нецільовою.
• Зобов’язання набувача — використати кошти за призначенням і на вимогу благодійника надати документи, що підтверджують використання.
• Умови повернення — невикористану частину та кошти, витрачені не за призначенням, повертають до конкретної дати або протягом визначеної кількості днів з дня одержання вимоги благодійника.

🎯 Чим відрізняється від акта й від боргової розписки

Дві відмінності, і обидві принципові. Перша — кількість сторін. Акт приймання-передачі підписують двоє, він передбачає огляд майна з переліком і зауваженнями; розписку пише одна людина власноруч, другого підпису в ній немає. Тому для передачі майна організації потрібен акт, а для передачі грошей людині вистачає розписки. Друга відмінність — природа зобов’язання. Боргова розписка означає, що гроші треба повернути в будь-якому разі: це позика. Тут повернення можливе лише в одному випадку — якщо кошти не використані або витрачені не за призначенням. Ні позики, ні відсотків тут немає; є пожертва з умовою про ціль. Саме тому в тексті окремо сказано про безоплатність і відсутність зустрічних зобов’язань — щоб документ не прочитали як приховану позику чи оплату.

🤝 Коли і з ким складають

Розписку пишуть у момент одержання коштів або одразу після зарахування переказу — поки в пам’яті точна сума й дата. Складає та підписує її набувач, тобто людина, яка допомогу отримала; благодійникові достатньо мати оригінал. Якщо допомога надходить частинами, на кожну пишуть окрему розписку зі своєю сумою та датою. Коли ж благодійник хоче докладніший контроль — з графіком і звітністю, — розписки замало: тоді укладають договір пожертви грошових коштів, а розписка стає підтвердженням фактичного одержання за ним.

📄 Формат

Файл .docx відкривається в Microsoft Word, LibreOffice і Google Документах. Прочерки залишені під місто й дату, повні дані набувача, дані благодійника, суму цифрами та прописом, спосіб передачі й номер рахунку, дату одержання, цільове призначення та строк повернення невикористаних коштів. Це редагований зразок українською мовою, а не бланк із замкненими полями: непотрібні варіанти прибирають, а текст за потреби переписують від руки.

👤 Кому підходить

Людям, які отримують адресну допомогу на лікування, ліки, навчання чи відновлення житла й хочуть підтвердити одержання документально. Фондам і волонтерським ініціативам, що передають гроші підопічним і мають показати донорам, куди пішла кожна виплата. Компаніям, які надають матеріальну допомогу поза межами трудових відносин.

🔗 Пов’язані документи

• Договір пожертви грошових коштів — коли обрати: потрібен повноцінний договір із цільовим призначенням і контролем.
• Договір про надання благодійної допомоги — коли обрати: допомогу надають організації, а не людині.
• Акт приймання-передачі благодійної допомоги — коли обрати: передається майно й потрібен двосторонній документ з оглядом.
• Заява про надання благодійної допомоги — коли обрати: допомогу ще тільки просять.