Рішення єдиного учасника про зміну директора ТОВ

Рішення єдиного учасника про зміну директора ТОВ — письмовий документ власника, який одноосібно знімає керівника й призначає нового. Зразок у форматі Word розкладено на шість блоків: припинення повноважень, обрання, передача справ, інвентаризація, довіреності та державна реєстрація.

⚖️ Навіщо власнику-одноосібнику окрема форма

У товаристві з одним учасником рішення вищого органу ухвалюються одноособово, а правила про скликання зборів, кворум, голосування та опитування не застосовуються взагалі. Тому тут немає ні порядку денного, ні голови із секретарем, ні підрахунку голосів. Це не спрощення на власний смак: зразки, у яких єдиний учасник «проводить збори» і «встановлює кворум», суперечать закону, і реєстратор може відмовити в реєстраційній дії — а йому цей документ покажуть обов’язково, бо саме на його підставі змінюють запис про керівника.

📋 Що фіксує рішення про зміну директора

• Звільнення керівника — з якого числа він перестає бути директором і як розривається договір. Із чотирьох підстав, які розбирає підказка, найдорожчою для товариства виявляється припинення повноважень посадової особи: вона тягне вихідну допомогу мінімум у шість середніх заробітків.
• Обрання нового директора — дані, дата, оклад і межі повноважень. Окремо радять обирати без обмеження строку: якщо строк спливе, коли власник помер або тривало недоступний, товариство залишиться без керівника, а обирати нового не буде кому.
• Директор — сам власник — готовий варіант: договір (контракт) може не укладатися, а повноваження здійснюються на підставі самого рішення.
• Передача справ — за скільки днів і що саме: папери, печатки та штампи, ключі, банківські й облікові доступи, майно товариства. Підсумок оформлюють актом, який підписують обидва директори.
• Електронний підпис і доступи — податковий кабінет і сервіси звітності відкривають новому керівнику, а КЕП того, хто йде, скасовують.
• Інвентаризація — призначається на день передачі справ; проводить комісія, обидва директори присутні. Без неї новий керівник відповідатиме за нестачу, якої не створював.
• Довіреності — скасування виданих від імені товариства, з переліком винятків, і повідомлення представників, третіх осіб та контрагентів.
• Реєстрація і банки — новий директор подає документи реєстратору й переоформлює право розпорядження рахунками.

🎯 Чим відрізняється від протоколу зборів учасників

Форма інша за законом, а не за уподобанням. У протоколі є питання на розгляд, обраний головуючий, секретар і підрахунок голосів; тут — просто блоки рішень, під якими стоїть один підпис. Тому один документ не замінює інший: реєстратор дивиться, скільки в товаристві учасників.

Змістовно різниця в двох місцях, яких у зборовій формі немає взагалі: порада не обмежувати строк повноважень директора і готовий варіант, коли директором стає сам власник і договір із ним не укладається. Обидва існують саме тому, що учасник один.

🤝 Коли і як подають рішення

Підпис під рішенням, що йде до реєстратора, засвідчує нотаріус, використовуючи спеціальні бланки нотаріальних документів. Обійтися без нотаріуса можна лише в одному випадку — коли документ оформлено через державні електронні сервіси та підписано кваліфікованим електронним підписом. Готове рішення прошивають і нумерують.

Подає заяву новообраний керівник особисто: за цієї умови рішення про його обрання й підтверджує повноваження перед реєстратором. Якщо піде хтось інший — знадобиться нотаріально посвідчена довіреність.

📄 Формат і що доведеться вписати

Редагований шаблон Word (.docx). Порожні місця чекають на реквізити документа, відомості про власника зі стовідсотковою часткою, обох директорів із датами, обрану підставу звільнення, строк і межі повноважень, оклад, час на передачу справ, склад інвентаризаційної комісії та довіреності-винятки.

Там, де є вибір, поруч стоїть підказка з позначкою «Видалити після заповнення»: вона каже, який варіант лишити. Інвентаризаційний блок прибирають, коли керівник не несе матеріальної відповідальності.

👤 Кому підходить

Документ розрахований на товариство з одним учасником і стовідсотковою часткою: власник змінює найманого керівника, очолює компанію сам або передає керівництво іншій людині. Двоє й більше учасників — уже інша форма, зі зборами й голосуванням.

🔗 Пов’язані документи

• Протокол загальних зборів учасників про зміну директора ТОВ — коли обрати: учасників двоє або більше, і рішення ухвалюють збори.
• Статут ТОВ з одним учасником — коли обрати: саме цей статут визначає межі повноважень директора, на які посилається рішення.
• Посадова інструкція директора підприємства — коли обрати: нового керівника обрано, і треба письмово закріпити його обов’язки.
• Зміна директора ТОВ: пакет із 4 документів і путівник — коли обрати: до рішення потрібні наказ, акт передачі справ і покроковий путівник.