Акт прийому-передачі квартири в оренду

Акт прийому-передачі квартири в оренду — це окремий документ, яким наймодавець передає, а наймач приймає квартиру на виконання вже укладеного договору найму (оренди). Готовий зразок у Word фіксує на день заселення стан кожного приміщення, обладнання, показники лічильників, майно та ключі, щоб наприкінці оренди було з чим порівнювати.

⚖️ Навіщо потрібен

У день виїзду власникові й наймачеві доводиться відповісти на ті самі питання: звідки подряпини на підлозі, чи працювало опалення, скільки комплектів ключів видали і яку частину забезпечувального платежу можна утримати. Якщо при заселенні обмежилися словами «квартира в задовільному стані», потім довести щось буде нічим. Цей акт прямо встановлює, що стан квартири, обладнання та майна, зафіксований при передачі, є вихідним для оцінки під час повернення, з урахуванням нормального зносу. Підписи обох сторін під таблицями сьогодні — доказ, який наприкінці знадобиться і наймачеві, і власникові.

📋 Що фіксує акт

• реквізити договору найму, адресу, загальну й житлову площу, кількість кімнат, поверх і дату фактичного передання квартири;
• таблицю стану приміщень — кімнати, кухня, санвузол, коридор, балкон чи лоджія: оздоблення стін, стелі й підлоги та виявлені недоліки;
• стан і працездатність інженерного обладнання за дев’ятьма позиціями — від електрики, опалення й газу до вікон, дверних замків, домофона та інтернету;
• показники лічильників за шістьма позиціями з номерами приладів: електроенергія, зокрема нічна зона, холодна й гаряча вода, газ, теплова енергія, а також заборгованість за житлово-комунальні послуги на день передання;
• опис майна, що передається разом із квартирою: назва з маркою, моделлю й серійним номером, кількість, стан і ступінь зносу;
• ключі та засоби доступу: від дверей квартири, під’їзду й поштової скриньки, пульти, картки, брелоки та коди;
• суму забезпечувального платежу, переданого наймодавцеві, якщо його передбачає договір;
• повідомлення наймодавця про відомі йому небезпечні властивості й недоліки квартири та строк у робочих днях, протягом якого наймач заявляє про приховані недоліки.

🎯 Чим відрізняється акт прийому-передачі квартири від акта повернення

Обидва акти побудовано паралельно: кімнати, обладнання, лічильники й майно стоять в однаковому порядку, тому в день виїзду стан порівнюють рядок за рядком. Завдання в них протилежні. Акт прийому-передачі фіксує вихідну точку — недоліки, які вже були до заселення, і показники приладів обліку на цей день. Акт повернення завершує оренду: у нього вносять пошкодження з вартістю усунення, розрахунок забезпечувального платежу й поліпшення. Якщо ваш договір оренди не містить акта або описує стан одним рядком, цей документ підписують окремо: він посилається на номер і дату будь-якого договору найму квартири.

🤝 Коли і як підписувати

Акт зазвичай складають у день передання квартири, але дату фактичного передання вписують окремим пунктом: вона може відрізнятися від дати в шапці акта. Наймач у присутності наймодавця оглядає приміщення, перевіряє обладнання, прилади обліку й майно, і все виявлене одразу вносять у таблиці; рядки для приміщень, яких у квартирі немає, не заповнюють. Про приховані недоліки, які неможливо помітити під час звичайного огляду, наймач повідомляє пізніше — у строк, визначений в акті. Документ складається у двох примірниках однакової юридичної сили, по одному для кожної сторони, і є невід’ємною частиною договору.

📄 Формат

Файл .docx українською мовою — редагований шаблон, у якому місця для даних позначено прочерками, у таблицях стану залишено порожні клітинки для опису, а в таблиці майна — порожні рядки під ваші речі. Короткі підказки, позначені зірочкою, пояснюють, що саме вписувати, і видаляються після заповнення. У шапці передбачено представника сторони та підставу, на якій він діє, наприкінці — реквізити й підписи: «Передав» наймодавець, «Прийняв» наймач.

👤 Кому підходить

Тому, хто здає квартиру й хоче отримати її назад у тому самому стані або обґрунтовано покрити збитки за рахунок забезпечувального платежу. Наймачеві, якому важливо зафіксувати подряпини, несправності та заборгованість за комунальні послуги, що існували ще до його заселення. Сторонами можуть бути як фізичні, так і юридичні особи, а квартира передається для проживання наймача та осіб, зазначених у договорі.

🔗 Пов’язані документи

• Договір оренди квартири (передбачено завдаток) — коли обрати: договору ще немає, і домовленість хочете закріпити завдатком.
• Договір оренди квартири з депозитом і актом здачі — коли обрати: потрібен договір, у якому депозит і акт здачі вже передбачені.
• Договір оренди квартири для нотаріального посвідчення — коли обрати: договір посвідчуватимуть у нотаріуса.
• Акт повернення квартири з оренди — коли обрати: оренда закінчується, і квартиру повертають.
• Акт прийому-передачі приміщення в оренду — коли обрати: передаєте не житло, а офіс, склад чи магазин.