Акт повернення приміщення з оренди

Акт повернення приміщення з оренди — документ, яким орендар повертає, а орендодавець приймає нежитлове приміщення наприкінці оренди; з моменту підписання акта договір припиняється. Зразок у Word фіксує стан приміщення й систем, пошкодження з вартістю усунення, розрахунок забезпечувального платежу та те, що вивіски й конструкції орендаря знято.

⚖️ Навіщо потрібен

Поки приміщення не повернуто за актом, в орендодавця немає документа, з якого видно, коли закінчилось користування і в якому стані він отримав приміщення назад. Акт фіксує дату фактичного повернення — до неї включно нараховується орендна плата. Якщо орендар монтував вивіску, рекламні конструкції чи інше своє обладнання, окремий пункт підтверджує демонтаж і приведення місць кріплення до попереднього стану. Пошкодження вносять із вартістю, а суму, утриману із забезпечувального платежу, прив’язують до них і до комунального боргу.

📋 Що містить документ

• підставу припинення договору, адресу й загальну площу приміщення та дату його фактичного повернення;
• стан залу, кабінетів, складських приміщень, санвузла, коридору й вхідної групи з графою для виявлених пошкоджень;
• стан десяти інженерних систем, показники лічильників і заборгованість за комунальні послуги на день повернення;
• звірку обладнання та майна за переліком з акта прийому-передачі;
• повернені ключі від входу й запасного виходу, коди й картки доступу, пульти та ключі від сигналізації;
• демонтаж вивісок і рекламних конструкцій орендаря з приведенням місць кріплення до попереднього стану;
• пошкодження, що не є нормальним зносом, з вартістю усунення й підсумком, а також розрахунок забезпечувального платежу: внесено, утримано, підлягає поверненню;
• поліпшення, зроблені орендарем, і припинення права користування земельною ділянкою та прилеглою територією одночасно з договором.

🎯 Чим відрізняється акт повернення приміщення від акта повернення квартири

Логіка та сама — підсумок оренди з пошкодженнями й розрахунком платежу, — але деталі комерційні. У квартирному акті немає вивісок і рекламних конструкцій, землі під будівлею, запасного виходу й сигналізації, а тут вони мають окремі рядки. Інший і перелік систем: пожежна безпека, охоронні системи, вентиляція з кондиціюванням, вітрини й ролети. Сторони — орендодавець і орендар, у підписах зазначають посаду відповідальної особи. Від акта прийому-передачі приміщення цей документ відрізняється напрямком: той фіксує вихідний стан на старті, цей — стан після повернення з цінами пошкоджень.

🤝 Коли і як оформлювати

Акт підписують у день фактичного повернення приміщення. Орендодавець у присутності орендаря оглядає приміщення, системи, лічильники й повернене майно та вносить виявлене в таблиці; нормальний знос до переліку пошкоджень не потрапляє, а якщо пошкоджень немає, у першому рядку пишуть «немає». Орендар не відповідає за погіршення, що сталося через нормальне зношення або упущення орендодавця. Суму, що повертається із забезпечувального платежу, указують разом зі строком і способом повернення. Акт складається у двох примірниках однакової юридичної сили й стає невід’ємною частиною договору.

📄 Формат

Файл .docx українською мовою: редагований шаблон із прочерками для даних і порожніми клітинками таблиць, де описують стан і пошкодження; у таблиці пошкоджень передбачено рядок «Разом». Підказки зі зірочкою видаляються після заповнення. Наприкінці — реквізити сторін із посадою відповідальної особи та підписи: «Повернув» орендар, «Прийняв» орендодавець.

👤 Кому підходить

Орендодавцеві комерційного приміщення, який приймає його назад і хоче обґрунтовано покрити із забезпечувального платежу витрати на ремонт чи борг за комунальні послуги. Орендарю, якому важливо зафіксувати, що приміщення звільнено, вивіски знято, а претензій, крім зазначених в акті, сторони одна до одної не мають. Сторонами можуть бути юридичні та фізичні особи.

🔗 Пов’язані документи

• Акт прийому-передачі приміщення в оренду — коли обрати: приміщення тільки передають в оренду.
• Акт повернення квартири з оренди — коли обрати: повертають житло, а не комерційне приміщення.
• Договір оренди нежитлового приміщення між фізособами — коли обрати: укладаєте новий договір, і обидві сторони — фізичні особи.
• Договір оренди складського приміщення — коли обрати: укладаєте новий договір, а приміщення — склад.
• Претензія про несплату орендної плати та звільнення приміщення — коли обрати: орендар не платить, і договір треба розірвати та вимагати звільнити приміщення.
• Орендар не платить: пакет із 4 документів і путівник — коли обрати: потрібен увесь шлях від претензії до позову, а цей акт — один із документів комплекту.