Дополнительное соглашение об изменении реквизитов

Дополнительное соглашение об изменении реквизитов — документ, которым стороны действующего договора фиксируют новые наименование, адрес, банковский счет или контакты одной из сторон или обеих и день, с которого они применяются. Образец в Word решает и практический вопрос такого изменения — что делать с оплатами, поступившими на прежний счет.

⚖️ Зачем нужно

Когда компания или предприниматель переехали, сменили название или открыли счет в другом банке, а договор содержит старые данные, счета и акты с новыми реквизитами уже не совпадают с договором, а деньги могут уйти на счет, которым сторона больше не пользуется. Соглашение закрепляет день перехода на новые реквизиты и признает платежи на прежний счет до этого дня надлежащим исполнением. Для средств, поступивших на старый счет позже, оно дает срок в банковских днях: сторона засчитывает их как оплату или возвращает плательщику с письменным уведомлением, после чего плательщик перечисляет их на новый счет.

Еще одна оговорка соглашения: изменение наименования или местонахождения не меняет лица стороны — ее идентификационный код остается тем же, а права и обязанности по договору сохраняются. Подсказка в файле разграничивает смежные случаи: если изменилась сама сторона (другой идентификационный код), замену стороны договора оформляют отдельно; если изменился статус плательщика налога на добавленную стоимость или система налогообложения, стоит проверить, не меняется ли от этого цена договора.

📋 Что регулирует соглашение

• чьи реквизиты меняются — одной стороны, другой или обеих;
• таблицу «прежнее значение — новое значение» для наименования, местонахождения, адреса для переписки, счета IBAN и банка, телефона и электронной почты, со свободной строкой для другого реквизита;
• день, с которого применяются новые реквизиты и считается измененным раздел договора о реквизитах сторон;
• платежи на прежний счет до этого дня как надлежащее исполнение денежных обязательств;
• средства, поступившие на прежний счет после этого дня: зачисление или возврат с уведомлением и повторное перечисление на новый счет;
• счета, акты, накладные и другие документы, составленные после дня изменения, — с новыми реквизитами;
• сохранение лица стороны, ее кода, прав и обязанностей по договору.

🎯 Чем отличается соглашение об изменении реквизитов от других дополнительных соглашений

Дополнительное соглашение о смене директора касается руководителя и права подписи, а это — данных самой стороны. Дополнительное соглашение об изменении порядка расчетов меняет механизм оплаты — аванс, этапы, оплату по факту; это меняет только то, куда и на чье имя платить, а остальные условия договора оставляет неизменными. Замена стороны договора — другой случай: здесь лицо стороны и ее код не меняются.

🤝 Когда и с кем заключать

Сторонами могут быть юридические лица или ФОП — в преамбуле для каждой предусмотрены оба варианта. Вместо «Сторона 1» и «Сторона 2» можно указать наименования так, как в договоре: поставщик и покупатель, заказчик и исполнитель и т. п. В таблице заполняют только строки с изменившимися реквизитами, остальные удаляют; если изменились данные обеих сторон, обе указывают в одном соглашении.

Соглашение является неотъемлемой частью договора, заключается в той же форме и вступает в силу с момента подписания, а если оно подлежит нотариальному удостоверению, — со дня удостоверения. Его можно заключить в электронной форме с использованием квалифицированных электронных подписей сторон или составить на бумаге в двух экземплярах.

📄 Формат

Файл .docx на украинском языке: прочерки для данных, таблица реквизитов на шесть строк, прочерки для сроков в банковских днях, подсказки со звездочкой, которые удаляются после заполнения. Раздел реквизитов в конце заполняют уже новыми данными сторон.

👤 Кому подходит

Компаниям и ФОП, которые сменили адрес, название или банк и имеют действующие договоры с клиентами и поставщиками, и бухгалтерам, которым нужно, чтобы поступления на старый счет не стали предметом спора. Контрагенту соглашение дает дату, с которой платить и оформлять документы по новым данным.

🔗 Связанные документы

• Дополнительное соглашение о смене директора — когда выбрать: сменился руководитель компании и право подписи документов.
• Дополнительное соглашение об изменении цены — когда выбрать: изменение статуса плательщика НДС или системы налогообложения меняет цену договора.
• Дополнительное соглашение об изменении порядка расчётов — когда выбрать: меняются условия оплаты — аванс, этапы, оплата по факту.
• Дополнительное соглашение об изменении срока действия Договора (пролонгации) — когда выбрать: договор нужно продлить на новый срок.