Уведомление о расторжении договора аренды помещения

Уведомление о расторжении договора аренды помещения — письмо, которым арендодатель или арендатор в одностороннем порядке отказывается от договора аренды, когда право на такой отказ дает сам договор или закон. Образец в Word имеет четыре варианта основания (пункт самого договора или статья Гражданского кодекса), дату расторжения и просьбу подписать акт возврата помещения.

⚖️ Зачем нужен

Когда одна сторона хочет выйти из договора, а другая не спешит подписывать соглашение, отказ нужно зафиксировать письменно: со дня, когда письмо получено, исчисляются сроки. Уведомление ссылается на часть третью статьи 651 Гражданского кодекса: если право на односторонний отказ установлено договором или законом, договор считается расторгнутым. Дальше сторона оставляет один из вариантов основания, указывает дату расторжения и перечисляет, чего ждет от другой стороны: осмотра и подписания акта возврата, сверки расчетов, освобождения помещения или возврата гарантийного платежа.

Подсказка в файле честно очерчивает границу: основания, по которым закон дает лишь право требовать расторжения, без согласия другой стороны реализуются через суд. Тогда это же письмо направляют как предложение расторгнуть договор по соглашению сторон, а в случае отказа подают иск.

📋 Что содержит уведомление

• данные отправителя и адресата: наименование или фамилию, имя, отчество, код ЕГРПОУ или РНУКПН, адрес;
• таблицу сведений: арендодатель, арендатор, номер и дата договора, адрес и площадь помещения, дата акта приема-передачи;
• вариант 1 — право на отказ из пункта договора, когда соблюдены обстоятельства или срок предупреждения;
• вариант 2 — договор без срока, отказ с предупреждением за три месяца;
• вариант 3 — для арендодателя: арендатор не платит три месяца подряд, и договор расторгнут с получения уведомления;
• вариант 4 — для арендатора: помещение не передали вовремя, с правом требовать возмещения убытков;
• напоминание об обязанности немедленно вернуть помещение, а в письме арендодателя — о неустойке в размере двойной платы за просрочку;
• просьбы считать договор расторгнутым, прибыть на осмотр и подписание акта возврата, сверить расчеты, а в письме арендодателя — еще и освободить помещение и подготовить ключи, в письме арендатора — вернуть или зачесть гарантийный платеж.

🎯 Чем отличается уведомление о расторжении от расторжения по соглашению сторон

Соглашение подписывают обе стороны, и оно нужно, когда обе согласны прекратить аренду. Уведомление направляет одна сторона, а другая может быть не согласна: договор считается расторгнутым потому, что право на отказ дает договор или закон, а не потому, что кто-то согласился. Поэтому в письме одна подпись — отправителя, зато есть основание отказа, норма, на которую оно опирается, и дата, с которой договор расторгнут.

🤝 Когда и как отправлять

Отправителем и адресатом могут быть юридические или физические лица. Подсказка в файле прямо предупреждает: для аренды земли, найма жилья и государственного или коммунального имущества письмо не подходит — там действуют отдельные правила, а наймодатель жилья расторгает договор через суд.

Отправляют уведомление способом, предусмотренным договором, а если его нет, — ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Дату расторжения подсказка советует определять по выбранному основанию, отсчитывая от дня получения. Если право пользования по договору на три года и больше зарегистрировано, его прекращение тоже регистрируют — документы стоит выяснить у регистратора заранее.

📄 Формат

Файл .docx на украинском языке: шапка «Кому» и «От», таблица со сведениями о договоре, четыре варианта основания, прочерки для дат и реквизитов, перечень приложений — доказательства основания (расчет задолженности, переписка, акты) и документ о полномочиях представителя — и подсказки со звездочкой, которые удаляются после заполнения.

👤 Кому подходит

Арендодателям и арендаторам, которым договор дает право отказаться или в договоре нет срока; арендодателям — и тогда, когда арендатор не платит три месяца подряд, арендаторам — когда помещение не передали вовремя. Письмо нужно, когда другая сторона не готова подписать соглашение о расторжении.

🔗 Связанные документы

• Соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения — когда выбрать: обе стороны согласны прекратить аренду.
• Акт возврата помещения по договору аренды — когда выбрать: нужен отдельный акт, чтобы оформить возврат помещения.
• Претензия о неуплате арендной платы и освобождении помещения — когда выбрать: арендодатель требует погасить долг и освободить помещение.
• Арендатор не платит: пакет из 4 документов и путеводитель — когда выбрать: нужен пакет от претензии до иска, чтобы взыскать долг с арендатора.