Соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения

Соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения — документ, которым арендодатель и арендатор по взаимному согласию прекращают аренду и договариваются, как вернуть помещение и рассчитаться. Образец в Word уже содержит форму акта возврата: договор прекращается с момента, когда стороны подпишут этот акт.

⚖️ Зачем нужно

Без письменных условий выхода стороны потом спорят, до какой даты считать аренду, кто платит за коммунальные услуги и что делать с обеспечительным платежом и улучшениями. Соглашение снимает эти вопросы заранее: арендная плата начисляется по дату фактического возврата, указанную в акте, а долги фиксируются суммами на день подписания.

Документ защищает обе стороны. Арендодатель может требовать неустойку в размере двойной арендной платы за просрочку возврата, арендатор — составить акт в одностороннем порядке, если арендодатель уклоняется от осмотра. Расторжение не освобождает от долгов и ответственности за нарушения, возникшие раньше. Подсказка в файле напоминает: к требованиям об убытках из-за повреждения помещения и расходах на улучшения применяется сокращенная исковая давность в один год, поэтому эти суммы стоит определить сразу.

📋 Что регулирует соглашение

• момент прекращения договора — подписание акта возврата; до этого стороны выполняют его условия;
• срок возврата помещения, оборудования, имущества, ключей и средств доступа, осмотр с участием обеих сторон;
• освобождение от имущества арендатора, демонтаж вывесок и рекламных конструкций, хранение оставленных вещей за его счет;
• односторонний акт, неустойку за просрочку и риск случайного уничтожения или повреждения на арендаторе, задержавшем возврат;
• расчеты: долг по аренде и коммунальным услугам, оплата коммунальных по показаниям счетчиков, возврат переплаты и обеспечительного платежа за вычетом удержанного;
• улучшения — три варианта: возмещение деньгами, зачет в арендную плату или без возмещения;
• изменение адреса арендатора в Едином государственном реестре и налоговом органе, если там указано это помещение;
• форму соглашения — та же, что у договора, с возможностью подписать квалифицированными электронными подписями.

🎯 Чем отличается соглашение о расторжении аренды от универсального соглашения о расторжении

Универсальное соглашение о расторжении договора рассчитано на услуги, работы или поставку и фиксирует выполненное и оплаченное. Здесь — возврат помещения, ключи, счетчики, обеспечительный платеж и улучшения. От отдельного акта возврата помещения из аренды соглашение отличается тем, что акт уже встроен как Приложение №1 и привязан к нему; отдельный акт нужен, когда договор заканчивается по истечении срока или из-за отказа стороны. Если же арендатор не платит и мирно разойтись не получается, договор расторгают через претензию.

🤝 Когда и как оформлять

Соглашение подписывают, когда стороны решили досрочно закончить аренду по согласию, — еще до дня возврата. В шаблон вписывают реквизиты договора, адрес и площадь, дату возврата, суммы долга (или «нет»), сроки расчетов и вариант по улучшениям. Соглашение вступает в силу с подписания, а если договор удостоверен нотариально (срок аренды три года и более), его тоже удостоверяют, и в силу оно вступает со дня удостоверения; прекращение зарегистрированного права пользования регистрируют.

Если арендодатель — физическое лицо, которое сдает помещение не как ФЛП, а арендатор — юридическое лицо или ФЛП, подсказка в шаблоне напоминает: арендатор как налоговый агент удерживает из арендной платы налог на доходы физических лиц и военный сбор.

📦 Что входит в комплект

Готовый шаблон в формате Word содержит соглашение и 1 приложение:

• Соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения — основной текст.
• Приложение №1 — акт возврата нежилого помещения: состояние помещений и инженерных систем, показания счетчиков, оборудование и имущество, ключи, повреждения со стоимостью устранения, расчет обеспечительного платежа и улучшения.

📄 Формат

Файл .docx на украинском языке: прочерки для данных, варианты в разделе об улучшениях и подсказки со звездочкой, которые удаляются после заполнения. В акте — таблицы состояния помещений, десяти инженерных систем, шести приборов учета, имущества и повреждений со строкой «Итого»; подписи — «Вернул» арендатор, «Принял» арендодатель.

👤 Кому подходит

Арендодателю и арендатору нежилого помещения, которые расходятся по согласию и хотят закрыть аренду без хвостов: с датой возврата, подсчитанным долгом и судьбой обеспечительного платежа. Сторонами могут быть юридические лица, ФЛП и физические лица.

🔗 Связанные документы

• Акт возврата помещения по договору аренды — когда выбрать: договор заканчивается не соглашением, а по истечении срока или из-за отказа стороны, и нужен только акт.
• Акт приема-передачи помещения в аренду — когда выбрать: помещение только передают в аренду; с этим актом потом сверяют возвращенное имущество.
• Дополнительное соглашение к договору аренды недвижимого имущества — когда выбрать: аренда продолжается, а изменить нужно отдельные пункты договора.
• Претензия о неуплате арендной платы и освобождении помещения — когда выбрать: арендатор не платит, и договор расторгают через требование, а не по согласию.
• Соглашение о расторжении договора — когда выбрать: расторгаете не аренду, а договор услуг, работ или поставки.
• Соглашение о досрочном расторжении договора аренды земельной доли (пая) — когда выбрать: в аренде земельная доля (пай), а не помещение.