Шаблон гарантійного листа про незалучення субпідрядників

Гарантійний лист про незалучення субпідрядників — документ, яким учасник закупівлі офіційно бере на себе зобов’язання виконати весь обсяг робіт і послуг за майбутнім договором самотужки, не передаючи їх субпідрядним організаціям. Готовий Word-зразок закриває відповідну умову тендеру одразу, без потреби формулювати таку відповідальну заяву з нуля.

⚖️ Навіщо потрібен лист про незалучення субпідрядників

Тендерна документація на роботи та послуги нерідко вимагає, щоб переможець виконував зобов’язання самостійно — без передачі частини робіт стороннім виконавцям. Це дає Замовнику впевненість, що відповідальність за результат несе саме той учасник, чию кваліфікацію та ресурси він оцінив.

Якщо така вимога є у ТД, відсутність відповідного гарантійного листа — підстава відхилити пропозицію. Лист закриває цей пункт коротко й однозначно.

📋 Що гарантує лист

• Самостійне виконання — усі роботи та/або послуги за договором учасник виконає власними силами, без залучення субпідрядних організацій.
• Наявність ресурсів — підтвердження достатніх власних ресурсів і обладнання для повного виконання зобов’язань.
• Кваліфікований персонал — наявність фахівців потрібної кваліфікації для якісного виконання робіт.
• Достатній досвід — учасник має досвід, необхідний для виконання предмета закупівлі.
• Реквізити учасника — повна назва компанії та код ЄДРПОУ, посада та П.І.Б. керівника, що підписує лист.
• Прив’язку до процедури — номер закупівлі та предмет, для якого надається підтвердження.

🎯 Чим відрізняється від інших гарантійних листів

Цей лист закриває вузьку вимогу — підтвердження, що переможець не залучатиме субпідрядників і виконає все власними силами. Він стосується саме порядку виконання, а не характеристик товару. Якщо тендер вимагає підтвердити параметри продукції — оберіть лист про відповідність товару ТД (базовий), про якість і придатність виробу, про строк поставки чи рік випуску (посилання нижче).

🤝 Коли і з ким укладати

Адресат листа — уповноважена особа Замовника; складає його учасник, що претендує на виконання робіт чи послуг. Документ долучають до пакета пропозиції там, де умови тендеру прямо обмежують передачу робіт стороннім виконавцям і вимагають виконання своїми силами.

📄 Формат

Файл Microsoft Word (.docx), готовий до заповнення. Замість конкретних даних у тексті стоять прочерки — їх потрібно заповнити: реквізити та ЄДРПОУ компанії-учасника, дані процедури закупівлі, дані Замовника, підписант. Після заповнення лист друкують на бланку організації та засвідчують підписом керівника. Мова документа — українська.

👤 Кому підходить

Учасникам торгів на виконання робіт і надання послуг — будівельним, монтажним, сервісним підрядникам, — коли замовник хоче гарантій виконання без субпідряду. Корисний тендерним відділам, юристам та керівникам, які відповідають за комплектність конкурсної заявки.

🔗 Пов’язані документи

• Гарантійний лист про відповідність товару ТД (базовий)
• Гарантійний лист щодо якості та придатності виробу
• Гарантійний лист щодо строку поставки
• Гарантійний лист щодо року випуску товару