Шаблон гарантійного листа щодо року випуску товару

Гарантійний лист щодо року випуску товару — письмове підтвердження учасника закупівлі, що запропонований товар є новим і випущений не раніше року, визначеного тендерною документацією. Готовий Word-зразок дозволяє швидко закрити цю вимогу ТД у складі конкурсної пропозиції на бланку компанії.

⚖️ Навіщо потрібен лист щодо року випуску

Замовники нерідко прописують у ТД мінімально допустимий рік випуску, щоб відсіяти застарілу або залежану продукцію. Це особливо актуально для техніки, обладнання й товарів, де «свіжість» випуску впливає на ресурс і гарантію виробника. Якщо така вимога є, її потрібно окремо засвідчити.

Лист підтверджує, що учасник пропонує саме новий товар потрібного року, і захищає пропозицію від відхилення за цією ознакою. Це коротка, але важлива формальність: один абзац-гарантія часто вирішує, чи пройде пропозиція перевірку на відповідність вимогам до новизни.

📋 Що гарантує лист

• Новизна товару — усі запропоновані товари є новими.
• Мінімальний рік випуску — товар випущений не раніше року, зазначеного в тендерній документації (рік вписується у шаблон).
• Відповідність вимозі ТД — підтвердження, що продукція відповідає вимогам Замовника щодо року випуску.
• Реквізити учасника — повна назва компанії та код ЄДРПОУ, посада та П.І.Б. керівника-підписанта.
• Прив’язка до процедури — номер закупівлі та предмет, для якого надається підтвердження.

🎯 Чим відрізняється від інших гарантійних листів

Предмет цього листа максимально вузький — лише рік випуску та новизна товару. Він не торкається ні якості, ні строків, ні порядку виконання. Коли тендер ставить кілька різних вимог одночасно, цей лист зазвичай йде в парі з базовим (відповідність товару ТД) та потрібними профільними — про якість виробу, про строк поставки чи про незалучення субпідрядників (посилання нижче).

🤝 Коли і з ким укладати

Документ готує постачальник товару й адресує його уповноваженій особі Замовника разом із пропозицією. Доречний насамперед у закупівлях техніки, обладнання та інших товарів, де ТД встановлює вимогу до року випуску.

📄 Формат

Заповнюваний файл Microsoft Word (.docx). У тексті стоять прочерки замість конкретних даних — дані та ЄДРПОУ учасника, рік випуску згідно з ТД, відомості про закупівлю та Замовника, підписант. Заповнений лист виводять на фірмовий бланк і засвідчують підписом керівника. Мова документа — українська.

👤 Кому підходить

Тим, хто постачає машини, прилади та обладнання за тендерами з обмеженням за роком випуску. Найчастіше лист готують дилери й офіційні представники, відділи постачання, а також спеціалісти, які збирають конкурсну заявку «під ключ».

🔗 Пов’язані документи

• Гарантійний лист про відповідність товару ТД (базовий)
• Гарантійний лист щодо якості та придатності виробу
• Гарантійний лист щодо строку поставки
• Гарантійний лист про незалучення субпідрядників