Шаблон гарантийного письма о годе выпуска товара

Гарантийное письмо о годе выпуска товара — письменное подтверждение участника закупки, что предлагаемый товар является новым и выпущен не ранее года, определённого тендерной документацией. Готовый Word-образец позволяет быстро закрыть это требование ТД в составе конкурсного предложения на бланке компании.

⚖️ Зачем нужно письмо о годе выпуска

Заказчики нередко прописывают в ТД минимально допустимый год выпуска, чтобы отсеять устаревшую или залежавшуюся продукцию. Это особенно актуально для техники, оборудования и товаров, где «свежесть» выпуска влияет на ресурс и гарантию производителя. Если такое требование есть, его нужно отдельно засвидетельствовать.

Письмо подтверждает, что участник предлагает именно новый товар нужного года, и защищает предложение от отклонения по этому признаку. Это короткая, но важная формальность: один абзац-гарантия часто решает, пройдёт ли предложение проверку на соответствие требованиям к новизне.

📋 Что гарантирует письмо

• Новизна товара — все предлагаемые товары являются новыми.
• Минимальный год выпуска — товар выпущен не ранее года, указанного в тендерной документации (год вписывается в шаблон).
• Соответствие требованию ТД — подтверждение, что продукция отвечает требованиям Заказчика к году выпуска.
• Реквизиты участника — полное название компании и код ЕГРПОУ, должность и Ф.И.О. руководителя-подписанта.
• Привязка к процедуре — номер закупки и предмет, для которого предоставляется подтверждение.

🎯 Чем отличается от других гарантийных писем

Предмет этого письма максимально узкий — только год выпуска и новизна товара. Оно не касается ни качества, ни сроков, ни порядка выполнения. Когда тендер ставит несколько разных требований одновременно, это письмо обычно идёт в паре с базовым (соответствие товара ТД) и нужными профильными — о качестве изделия, о сроке поставки или о непривлечении субподрядчиков (ссылки ниже).

🤝 Когда и с кем использовать

Документ готовит поставщик товара и адресует его уполномоченному лицу Заказчика вместе с предложением. Уместен прежде всего в закупках техники, оборудования и других товаров, где ТД устанавливает требование к году выпуска.

📄 Формат

Заполняемый файл Microsoft Word (.docx). В тексте стоят прочерки вместо конкретных данных — данные и ЕГРПОУ участника, год выпуска согласно ТД, сведения о закупке и Заказчике, подписант. Заполненное письмо выводят на фирменный бланк и заверяют подписью руководителя. Язык документа — украинский.

👤 Кому подходит

Тем, кто поставляет машины, приборы и оборудование по тендерам с ограничением по году выпуска. Чаще всего письмо готовят дилеры и официальные представители, отделы снабжения, а также специалисты, собирающие конкурсную заявку «под ключ».

🔗 Связанные документы

• Гарантийное письмо о соответствии товара ТД (базовое)
• Гарантийное письмо о качестве и пригодности изделия
• Гарантийное письмо о сроке поставки
• Гарантийное письмо об отсутствии привлечения субподрядчиков