Шаблон інформації про торгову марку

Шаблон інформації про торгову марку — це документ тендерної пропозиції, яким учасник повідомляє замовнику, під якими торговими марками реалізуються запропоновані товари, і підтверджує, що має права або належні дозволи на використання цих марок. Готовий зразок у форматі Word допомагає підготувати таке підтвердження в потрібній формі.

⚖️ Навіщо потрібна інформація про торгову марку

Коли предметом закупівлі є брендовані товари, замовник хоче переконатися, що учасник постачає їх законно — а не порушує чужі права на торгову марку. Тому в тендерній документації часто вимагають окремо вказати марки товарів і підтвердити право на їх використання. Цей документ показує, що учасник або є правовласником, або має дозвіл чи ліцензію від власника марки. Без нього пропозиція з брендованим товаром може викликати сумніви замовника й бути відхиленою.

📋 Що містить документ

• Реквізити учасника — повна назва компанії-учасника та код ЄДРПОУ.
• Адресат — уповноважена особа замовника, найменування та адреса замовника.
• Посилання на процедуру — номер закупівлі та предмет закупівлі.
• Перелік торгових марок — назви марок, під якими реалізуються запропоновані товари.
• Підтвердження прав — права на використання марок належать учаснику або він має відповідні дозволи чи ліцензії від правовласників.
• Гарантія законності — використання марок відповідає законодавству й не порушує прав третіх осіб.
• Підпис — посада, П.І.Б. керівника компанії-учасника.

🤝 Коли і як подавати

Документ доречний, коли товари пропозиції продаються під певними торговими марками — власними або чужими, на які учасник має дозвіл. Його адресують уповноваженій особі замовника й включають до пакета пропозиції поряд з переліком товарів. Якщо марки належать не учаснику, у нього мають бути дозвільні документи від правовласника — сам лист лише декларує їх наявність.

📄 Формат

Шаблон Word оформлений як лист на бланку учасника. Місця в квадратних дужках — реквізити сторін, номер закупівлі та, головне, перелік торгових марок — заповнюють під конкретну пропозицію. Готовий лист підписує керівник. Це самостійний документ без вкладень.

👤 Кому підходить

Учасникам закупівель, які пропонують товари під торговими марками й мають підтвердити право на їх використання. Якщо потрібно описати самі товари — оберіть інформацію про запропоновані товари; для згоди з умовами договору — згоду з проектом договору.

🔗 Пов’язані документи

• Інформація про запропоновані товари — детальний перелік товарів пропозиції.
• Згода з проектом договору — підтвердження згоди з умовами договору закупівлі.
• Лист-згода на обробку персональних даних — ще один документ пропозиції.