Шаблон информации о торговой марке

Шаблон информации о торговой марке — это документ тендерного предложения, которым участник сообщает заказчику, под какими торговыми марками реализуются предлагаемые товары, и подтверждает, что имеет права или надлежащие разрешения на использование этих марок. Готовый образец в формате Word помогает подготовить такое подтверждение в нужной форме.

⚖️ Зачем нужна информация о торговой марке

Когда предметом закупки являются брендированные товары, заказчик хочет убедиться, что участник поставляет их законно — а не нарушает чужие права на торговую марку. Поэтому в тендерной документации часто требуют отдельно указать марки товаров и подтвердить право на их использование. Этот документ показывает, что участник либо является правообладателем, либо имеет разрешение или лицензию от владельца марки. Без него предложение с брендированным товаром может вызвать сомнения заказчика и быть отклонённым.

📋 Что содержит документ

• Реквизиты участника — полное название компании-участника и код ЕГРПОУ.
• Адресат — уполномоченное лицо заказчика, наименование и адрес заказчика.
• Ссылка на процедуру — номер закупки и предмет закупки.
• Перечень торговых марок — названия марок, под которыми реализуются предлагаемые товары.
• Подтверждение прав — права на использование марок принадлежат участнику или он имеет соответствующие разрешения или лицензии от правообладателей.
• Гарантия законности — использование марок соответствует законодательству и не нарушает прав третьих лиц.
• Подпись — должность, Ф.И.О. руководителя компании-участника.

🤝 Когда и как подавать

Документ уместен, когда товары предложения продаются под определёнными торговыми марками — собственными или чужими, на которые у участника есть разрешение. Его адресуют уполномоченному лицу заказчика и включают в пакет предложения рядом с перечнем товаров. Если марки принадлежат не участнику, у него должны быть разрешительные документы от правообладателя — само письмо лишь декларирует их наличие.

📄 Формат

Шаблон Word оформлен как письмо на бланке участника. Места в квадратных скобках — реквизиты сторон, номер закупки и, главное, перечень торговых марок — заполняют под конкретное предложение. Готовое письмо подписывает руководитель. Это самостоятельный документ без вложений.

👤 Кому подходит

Участникам закупок, которые предлагают товары под торговыми марками и должны подтвердить право на их использование. Если нужно описать сами товары — выберите информацию о предлагаемых товарах; для согласия с условиями договора — согласие с проектом договора.

🔗 Связанные документы

• Информация о предлагаемых товарах — подробный перечень товаров предложения.
• Согласие с проектом договора — подтверждение согласия с условиями договора закупки.
• Письмо-согласие на обработку персональных данных — ещё один документ предложения.