Шаблон информации о предлагаемых товарах для поставки

Шаблон информации о предлагаемых товарах для поставки — это документ тендерного предложения, в котором участник приводит подробный перечень товаров, предлагаемых к поставке, с их характеристиками. Готовый образец в формате Word содержит готовую таблицу, которую остаётся заполнить под конкретную закупку.

⚖️ Зачем нужна информация о товарах

Чтобы оценить предложение, заказчик должен видеть, что именно поставляет участник и соответствуют ли товары требованиям тендерной документации. Общих формулировок недостаточно — нужен структурированный перечень с конкретными характеристиками каждой позиции. Эта форма даёт заказчику полную картину предложения в одном документе, а участнику — удобный способ показать соответствие техническим требованиям. Без такого перечня предложение сложнее проверить, и оно рискует быть отклонённым как неполное.

📋 Что содержит документ

Основа документа — таблица предлагаемых товаров, а остальные поля лишь идентифицируют участника и закупку:

• Колонки таблицы — наименование товара, торговая марка, модель или тип, страна происхождения, единица измерения, количество, технические характеристики и примечания.
• Строка на позицию — каждый товар предложения описывают отдельной строкой таблицы.
• Гарантия соответствия — заявление, что все позиции соответствуют требованиям тендерной документации по характеристикам, качеству, количеству и комплектности.
• Шапка и подпись — название участника и код ЕГРПОУ, данные заказчика, номер и предмет закупки, подпись руководителя.

🤝 Когда и как подавать

Документ составляют, когда заказчик требует перечень предлагаемых товаров в составе предложения. Таблицу заполняют по строке на каждую позицию, сверяя характеристики с техническими требованиями закупки. Готовый перечень адресуют уполномоченному лицу заказчика и подают вместе с остальными документами предложения.

📄 Формат

В шаблоне Word уже построена таблица с нужными колонками — строки добавляют по количеству позиций и вписывают данные каждого товара. Реквизиты участника и заказчика, номер и предмет закупки заполняют в шапке. Готовый перечень заверяет руководитель; это самостоятельный документ без отдельных приложений.

👤 Кому подходит

Поставщикам, от которых заказчик требует расписать номенклатуру предложения по позициям. Особенно удобно, когда товаров много и каждый имеет свои параметры. Права на бренды этих товаров подтверждают отдельно — информацией о торговой марке.

🔗 Связанные документы

• Информация о торговой марке — подтверждение прав на марки этих товаров.
• Согласие с проектом договора — подтверждение согласия с условиями договора закупки.
• Письмо-согласие на обработку персональных данных — ещё один документ предложения.