Договір пожертви майна

Договір пожертви майна — документ, яким речі, обладнання чи техніку передають безоплатно у власність, але з обов’язковою умовою: використати їх на визначену мету. Готовий зразок у форматі Word іде зі специфікацією, куди виписують кожну позицію з кількістю, станом і вартістю.

⚖️ Навіщо потрібен

Передати ноутбуки, генератор чи меблі «під чесне слово» ризиковано для обох сторін. Отримувач не має чим довести, що річ надійшла законно й безоплатно, а той, хто передав, не може перевірити, чи використали її за призначенням. Договір закриває обидві прогалини: мета фіксується окремим пунктом, а специфікація описує кожну позицію так, щоб потім не було спору, що саме передавалося і в якому стані. Окремо прописаний обов’язок пожертвувача попередити про відомі недоліки та про особливі властивості чи вади, які можуть бути небезпечними для життя, здоров’я або майна.

📋 Що регулює

• Склад майна — найменування, кількість, індивідуальні ознаки, комплектність, стан і орієнтовна вартість виносяться у специфікацію.
• Чистоту прав — підтвердження, що майно не під арештом, не в заставі, не в спорі й не обтяжене правами третіх осіб.
• Попередження про недоліки — обов’язок повідомити про відомі вади та небезпечні властивості речі.
• Порядок передання — за актом приймання-передачі, разово або частинами, у строк від підписання договору.
• Перехід ризику — право власності й ризик випадкового знищення переходять з моменту передання за актом.
• Витрати на доставку — окремий рядок, де сторони самі вписують, хто їх несе.
• Мету й контроль — використання лише за призначенням, право вимагати інформацію, документи та звіт.
• Повернення — майно повертається у стані на момент повернення з урахуванням нормального зносу, теж за актом.

🎯 Чим відрізняється цей договір пожертви майна від грошового

Головна межа прописана в самому файлі: шаблон поширюється лише на рухоме майно. Пожертва нерухомості оформлюється окремим договором, який підлягає нотаріальному посвідченню, — цей документ її не замінює. Друга особливість стосується техніки: якщо передаєте транспортний засіб, для перереєстрації сервісний центр МВС визнає лише договір, посвідчений нотаріально або укладений у самому сервісному центрі чи в центрі надання адміністративних послуг; акт підтверджує факт передання, але такого договору не замінює. Проти договору пожертви грошових коштів різниця ще й у санкції: там за нецільове використання передбачений штраф у відсотках, а тут — повернення майна та відшкодування документально підтверджених збитків.

🤝 Коли і з ким укладати

Підписують до передання речей — між пожертвувачем (компанією, ФОП чи приватною особою) і обдаровуваним (фондом, громадською організацією або фізичною особою). Типові ситуації: бізнес передає організації комп’ютери, інструмент чи генератор; людина віддає фонду обладнання після переїзду; компанія списує техніку не на утилізацію, а на користь. Зручний і тоді, коли позицій багато: специфікація дозволяє не переписувати перелік у тіло договору.

📦 Що входить у комплект

До шаблону Word входять договір і 1 додаток:

• Договір пожертви майна — основний текст.
• Додаток №1 — Специфікація майна: таблиця з номером, назвою, одиницею виміру, кількістю, станом і вартістю кожної позиції та поясненням, що вписувати в графу «Назва майна».

📄 Формат

Файл .docx відкривається у Microsoft Word, LibreOffice і Google Документах. У місцях для даних залишені прочерки — вписуєте реквізити сторін, мету, строк передання, сторону, яка оплачує доставку, і рядки специфікації. Договір складено українською у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу. Це редагований зразок, а не бланк із замкненими полями.

👤 Кому підходить

Компаніям, які передають організаціям обладнання, інструмент або техніку і потребують документа для списання й обліку. Фондам і громадським організаціям, що приймають речову допомогу та мають поставити її на баланс. Приватним благодійникам, які віддають цінну річ і хочуть зафіксувати її стан на момент передання.

🔗 Пов’язані документи

• Договір пожертви грошових коштів — коли обрати: якщо передаєте гроші, а не речі, і потрібен штраф за нецільове витрачання.
• Договір про надання благодійної допомоги — коли обрати: якщо допомога змішана і потрібні готові акт та форма звіту.
• Договір дарування — коли обрати: якщо передаєте річ без умови про цільове використання і без звіту.