Договор аренды недвижимого имущества для проведения промоакции

Договор аренды недвижимого имущества для проведения промоакции — это договор краткосрочной аренды помещения (чаще всего площади в торговом центре), которое Арендодатель передаёт Арендатору исключительно для проведения промоакции в определённые дни. Это не договор о самой рекламной кампании, а аренда места под неё — с посуточной арендной платой, актом приёма-передачи и правилами пользования площадью. Готовый образец в формате Word помогает владельцу площадей и бренду закрепить срок, стоимость за день и границы использования ещё до выхода на локацию.

⚖️ Зачем нужен

Промостойка или островок в ТЦ на несколько дней — типичная история для брендов, но без договора непонятно, за что и сколько платить, что можно делать на площади и кто отвечает за безопасность посетителей. Этот договор решает именно такие вопросы краткосрочной аренды. Он фиксирует посуточную арендную плату с НДС и точные даты промоакции, передачу помещения с инженерными коммуникациями через Акт, а также чёткие границы: запрет перепланировки, размещения сторонней рекламы и политических акций без согласия владельца. Отдельно учтены реалии военного времени — правила поведения во время воздушной тревоги в ТЦ вынесены в отдельное приложение, а ответственность за эвакуацию персонала и посетителей чётко распределена.

📋 Что регулирует договор

• Предмет и цель аренды — помещение определённой площади по адресу, передаваемое исключительно для проведения промоакции в конкретные дни.
• Посуточную арендную плату — стоимость за один день и общую сумму за весь период промоакции с НДС, оплату по счёту-фактуре.
• Передачу и возврат — Акт приёма-передачи с инженерными коммуникациями, возврат помещения в состоянии не хуже первоначального.
• Границы пользования площадью — запрет перепланировки, повреждения сэндвич-панелей, сторонней рекламы и политических акций без согласия Арендодателя.
• Обязанности Арендодателя — обеспечение электроснабжения, пожарной безопасности, капитального ремонта инженерных систем.
• Правила во время воздушной тревоги — обязанность информировать людей, освобождать помещение и сопровождать в укрытие (отдельное приложение).
• Ответственность и штрафы — штраф за просрочку арендной платы, за несоблюдение срока уведомления о досрочном расторжении.
• Срок и расторжение — действие на определённый период, досрочное расторжение с предупреждением, преимущественное право на пролонгацию.

🎯 Чем отличается от других договоров

Это договор аренды помещения, а не договор о рекламных услугах: здесь речь о предоставлении места для промо, а не об организации самой акции. От обычной аренды его отличает краткосрочность и посуточная оплата, целевое ограничение «только для промоакции» и специфика торгового центра — правила поведения при воздушной тревоге, запрет повреждения сэндвич-панелей. Если вам нужна долгосрочная аренда помещения для обычной деятельности — подойдёт классический договор аренды; если же надо заказать именно рекламную кампанию — это договор о рекламных услугах, а не аренда.

🤝 Когда и с кем заключать

Договор заключают между владельцем площадей (Арендодателем) — торговым центром или собственником помещения — и Арендатором-брендом, который проводит промоакцию. Его подписывают перед выходом на локацию, вместе с Актом приёма-передачи и планом-схемой места. В пункты вписывают адрес и площадь, даты акции, стоимость за день и общую сумму.

📦 Что входит в комплект

Готовый шаблон в формате Word содержит договор и 3 приложения:

• Договор аренды для проведения промоакции — основной текст с предметом, посуточной платой, границами пользования и ответственностью.
• Акт приёма-передачи — фиксирует передачу помещения с инженерными коммуникациями в пригодном состоянии.
• Приложение №1 — План-схема объекта аренды.
• Приложение №2 — Правила поведения для арендаторов в торговом центре во время воздушной тревоги.

📄 Формат

Word-файл (.docx) становится доступным для скачивания сразу после оплаты. В полях для сторон, адреса и площади, дат акции и стоимости за день стоят прочерки — заполняете их под свою промоакцию. Договор составлен в двух экземплярах одинаковой силы, по одному для каждой стороны.

👤 Кому подходит

Торговым центрам и владельцам помещений, которые сдают площади под краткосрочные промоакции; брендам, дистрибьюторам и рекламным агентствам, выводящим промостойки на локации; предпринимателям, которым нужна аренда места на несколько дней под дегустацию, презентацию или распродажу.

🔗 Связанные документы

• Договор аренды помещения в ТЦ — для более длительной аренды площади в торговом центре под обычную деятельность.
• Договор на подготовку и реализацию рекламной кампании — когда нужно заказать саму рекламную кампанию, а не арендовать место.
• Договор об оказании услуг контекстной рекламы — для продвижения продукта онлайн вместо офлайн-промо.