Договір управління нерухомим майном (квартира, будинок)

Договір управління нерухомим майном (квартира, будинок) — угода, за якою власник (Установник управління) передає квартиру чи будинок професійному Управителю, щоб той за плату здавав нерухомість в оренду й дбав про неї в інтересах власника. Готовий зразок у форматі Word побудовано на конструкції довірчого управління: право власності залишається за власником, а Управитель діє як довірчий власник.

⚖️ Навіщо потрібен

Коли у власника немає часу чи можливості самому займатися орендою — шукати наймачів, стежити за оплатою й станом житла, — він передає ці клопоти Управителю. Але усна домовленість тут небезпечна: без договору незрозуміло, хто відповідає за майно, як розподіляється дохід і що повертається власнику після завершення. Цей договір закріплює, що майно передається саме в управління (без переходу власності), зобов’язує Управителя вести окремий облік і звітувати, визначає його винагороду та порядок повернення житла. Так власник отримує пасивний дохід і збереження майна, а Управитель — чіткі повноваження й захист.

📋 Що регулює

• Конструкцію управління — власник (Установник управління) передає майно, Управитель управляє ним від свого імені в інтересах власника; право власності не переходить, Управитель стає довірчим власником.
• Об’єкт управління — конкретна житлова нерухомість (квартира, будинок) з характеристиками, РНОНМ, підтвердженням права власності та оціночною вартістю для меж відповідальності.
• Гарантії власника — майно не під арештом, заставою чи забороною, без прихованих прав третіх осіб, не порушуються інтереси дітей і непрацездатних.
• Передачу та повернення — Акт приймання-передачі з фіксацією стану, показників лічильників, опису меблів і техніки та комплектів ключів; повернення майна за окремим Актом після припинення договору.
• Повноваження Управителя — пошук наймачів, укладення договорів оренди від свого імені, контроль оплати, утримання майна, реагування на аварії, окремий облік і звітність.
• Фінанси — дохід від оренди за вирахуванням винагороди Управителя (відсоток чи фіксована сума) та витрат на утримання; перерахування чистого прибутку власнику.
• Відповідальність — Управитель відшкодовує збитки за втрату чи пошкодження майна через неналежне виконання обов’язків.

🎯 Чим відрізняється

Це довірче управління: власник передає майно Управителю, який стає довірчим власником і сам укладає договори оренди. Якщо ж потрібна не передача майна в управління, а лише послуга з організації оренди та юридичного супроводу (виконавець не стає власником) — підійде Договір на управління нерухомістю (організація оренди). А якщо треба лише визначити вартість об’єкта — Договір про проведення незалежної оцінки нерухомого майна.

🤝 Коли і з ким укладати

Підписуйте, коли передаєте квартиру чи будинок в управління — між власником і компанією або приватним Управителем, що займається орендним менеджментом. Доречний для власників, які живуть в іншому місті чи за кордоном, здають кілька об’єктів або просто не хочуть особисто вести орендні справи. Управитель бере на себе весь операційний бік, власник отримує дохід за вирахуванням винагороди.

📦 Що входить у комплект

Word-комплект — договір і 3 додатки:

• Договір управління нерухомим майном (квартира, будинок) — основний текст.
• Додаток №1 — Акт приймання-передачі майна в управління (стан, лічильники, Опис меблів і техніки, ключі).
• Додаток №2 — Звіт Управителя про результати управління (доходи, витрати, винагорода, сума до виплати власнику).
• Додаток №3 — Акт повернення майна з управління.

📄 Формат

Зразок Word (.docx). У порожні поля вписують дані про об’єкт, власника й Управителя, розмір винагороди, періодичність звітів. Українською мовою, у трьох примірниках (сторонам і нотаріусу — на випадок нотаріального посвідчення). Редагується у Word, Google Docs або іншому редакторі.

👤 Кому підходить

Власникам квартир і будинків, які хочуть здавати житло, не займаючись цим особисто; ріелторським і керуючим компаніям, що надають послуги управління орендою; інвесторам у нерухомість, які делегують операційне управління об’єктами.

🔗 Пов’язані документи

• Договір на управління нерухомістю (організація оренди) — послуга з організації оренди без передачі майна в управління.
• Договір про проведення незалежної оцінки нерухомого майна — визначення вартості квартири чи будинку.
• Договір на незалежну оцінку майна — універсальна оцінка будь-якого майна.
• Документи агентства нерухомості: пакет із 5 документів — коли обрати: якщо ви не лише управляєте об’єктом власника, а й самі зводите сторони угоди.